Vad är elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering hänvisar till en praxis att skicka en faktura via e -post istället för att skicka en pappersfaktura eller fakturor i posten.Företag ger ofta sina kunder möjlighet att ta emot sin faktura eller fakturera elektroniskt eller via regelbunden post.Elektronisk fakturering erbjuder fördelar och nackdelar med både de företag som använder denna metod för fakturering och deras kunder.

En av de främsta fördelarna med att använda elektronisk fakturering är kostnadsbesparingarna.Det sparar verksamheten som skickar ut fakturor papper och bläck för att skapa fakturor och kuvert och porto för att skicka dem.Elektronisk fakturering använder vanligtvis en faktureringsprogramvara som skickar ut fakturorna enligt schemat, så det sparar också anställdas tid.När verksamheten sänker kostnaderna genom att använda elektroniska fakturor kan de klara några av dessa kostnadsbesparingar till sina kunder i prissättningen av företagets produkter eller tjänster.

Att få en elektronisk faktura är också mycket bekvämare för kunder att betala.Vissa företag inkluderar en länk direkt i den elektroniska fakturan som gör det möjligt för kunden att betala direkt från e -postmeddelandet.Andra företag har avtal med banker som erbjuder Bill Pay Service till sina bankkunder.Den elektroniska fakturan går som en påminnelse till kundens bankkonto och sedan kan kunden schemalägga betalningen via deras online -räkningspay med sin bank.

Elektroniska fakturor och elektroniska betalningar sparar kundpengarna och tiden.Det är snabbare och billigare än att behöva skriva ut en check och betala porto för att skicka den.Det minskar också pappersavfall och röran hemma, eftersom uttalanden vanligtvis lagras online av företaget. För verksamheten med elektroniska fakturor betyder det också att de får betalningen mycket snabbare.Vanligtvis, när en elektronisk faktura skickas och kunden betalar elektroniskt, ger den omedelbart mottagande av pengarna till verksamheten. Medan elektronisk fakturering har många fördelar för företag och kunder har det vissa nackdelar.Vissa kund har problem med att få de elektroniska fakturorna på grund av skräppostfilter från E -postleverantörer (ISP).Om kunden inte får den elektroniska fakturan, kan de glömma att betala räkningen och detta kan ställa in sena avgifter och avgifter i rörelse. Säkerhet är en annan fråga som kunder kan ha en rädsla för när de använder elektronisk fakturering.Så länge verksamheten använder en säker server för att skicka fakturan och ta emot elektroniska betalningar, är det säkert att ta emot fakturor och göra betalningar online.