Vad är e-administrering?

Termen e-administrering avser metoden för att automatisera viktiga administrativa funktioner med elektroniska och datorbaserade tekniker.Huvudsyftet med e-administrering är att minska bortkastat papper och utrymme genom att konvertera viktiga dokument och filer till elektroniska filer.Denna strategi har blivit populär bland många branscher där tungt pappersarbete är en viktig del av att bedriva verksamhet, såsom hälsovård, juridiska, vetenskapliga och myndigheter.Privata företag har också antagit e-administrering i ett försök att spara tid och resurser.

I företag som använder e-administrering går mindre pappersarbete förlorade eller misshandlade av obehöriga individer.Filer hämtas elektroniskt, så det finns en elektronisk kod som finns kvar för att spåra vem som åtkom till dokumenten.Detta system kan ge säkerhet i ett företag genom att begränsa vem som kan se vissa filer och kräva godkännande för någon annan som behöver komma åt vissa poster.Detta är särskilt viktigt i branscher där patient- eller klientens konfidentialitet är viktigt.

E-administrering blir också en vanlig praxis i näringslivet eftersom fler yrkesverksamma använder e-post, ordbehandling och sociala medienätverk.Dessa elektroniska kommunikationsmetoder gör det möjligt för människor att dela information, dokument och poster sömlöst via Internet istället för att vänta på traditionella post- och budtjänster.Med automatiserade kontorsmetoder på plats förmedlas meddelanden med blixthastighet, vilket gör processer mycket effektivare.E-administrering eliminerar krångel att skriva ut, maila, arkivera och leverera pappersdokument.

Konsumenter drar nytta av e-administrering eftersom det påverkar hur de handlar, köper och säljer varor eller tillgång till poster.Privata medborgare kan få stöd från myndigheter och finansiella organisationer via internet genom elektroniska processer, snarare än att tvingas resa till kontorsbyggnader.Medborgare kan betala skatter, få ersättningskort och göra adressändringar elektroniskt via telefon eller dator.Konsumenter kan söka efter nödvändigheter och begära information eller göra inköp på ungefär samma sätt.

I vissa branscher e-administrering är det ett krav.Som en del av lagen om sjukförsäkringsportabilitet och ansvar (HIPAA) 1996 krävde USA: s kongress att alla sjukvårdsanläggningar lagrar patientjournaler i ett säkert elektroniskt system.Detta har banat vägen för andra branscher att följa efter att utveckla liknande policyer.Detta har förändrat hur många företag hanterar poster och kommer sannolikt att bli ett krav för alla organisationer i framtiden.