Vad är givarhanteringsprogramvara?

Donator Management Software är ett verktyg för att spåra och organisera många av de uppgifter som är förknippade med en organisations givare och insamlingsinsatser.Det kan användas för att planera givarigenkänning, hålla reda på donationer och organisera kontaktinformation.Givarhanteringsprogramvara kan också hjälpa till med insamlingsinsatser som att hålla reda på bidragsfrister, framtidsutsikter och forskning.Det övergripande syftet med programvaran är att maximera effektiviteten i en organisations insamlingsinsatser när de relaterar till givare.

Ett av de viktigaste elementen i givarhanteringsprogramvaran är kontaktdatabasen.En effektivt hanterad och utnyttjad adresslista är en av de viktigaste faktorerna för insamling.Det kan användas både till domstolens nya givare och för att hålla kontakten med nuvarande supportrar.Mailings skickas ofta av ett brett utbud av skäl, till exempel tackanteckningar, inbjudningar till specialevenemang och nyhetsbrev.Kontaktdatabasen kan också användas för att säkerställa att organisationen håller kontakten med alla tidigare givare, styrelseledamöter och andra individer som på något sätt har bidragit till orsaken.

Givarhanteringsprogramvara kan också användas för att spåra individuell bidragsaktivitet.Detta kan inkludera en register över tidigare kontakter, till exempel utskick, erkännande och evenemang som givaren har deltagit.Det kan också hålla reda på när donationer har gjorts och i vilket belopp.

Det finns ofta flera funktioner i givarhanteringsprogram som kan underlätta uppgiften att hantera stora databaser med information.Många program har avancerade sökfunktioner, förmågan att generera rapporter och standardvärden som kan hjälpa till med repetitiv datainmatning.Det finns också program som möjliggör sortering av information enligt olika kriterier så att det kan användas för ett brett utbud av ändamål.

Ett annat vanligt inslag i givarhanteringsprogramvara är olika verktyg för att tillhandahålla påminnelser och spårning för olika tidsfrister och ansvar.Detta kan inkludera stöd för att komma ihåg bidragsfrister och skicka korrespondens.Vissa program håller också reda på uppgifter när de är slutförda så att om det finns flera personer som arbetar med en enda givare är det lättare att undvika felkommunikation eller onödigt arbete.

Givarhanteringsprogramvara kan också hjälpa till att spåra olika typer av gåvor.Förutom pengar kan detta inkludera tjänster, leveranser och artiklar som doneras för auktion.Ett program kan också kunna sammanställa informationen till ett dokument för finansiella rapporteringsändamål.Vissa program har också förmågan att dela gåvor mellan olika insamlingsinitiativ.