Vad är datareduktion?

Dataminskning är en term som gäller för affärspraxis att samla, analysera och i slutändan omvandla enorma mängder data till en serie sammanfattade rapporter.Idén bakom datareduktionsprocessen är att tillhandahålla ett komplett men något förenklat format som kan användas med relativt enkelhet i affärsinställningar.Flera olika tillvägagångssätt för processen kan användas, med valet av datareduktionstekniker och system beroende på datas art och hur dessa sammanfattande rapporter måste struktureras för att ge en fullständig och omfattande representation av dessa data.

En av de primära uppgifterna i alla typer av datareduktionsinsatser är organisationen av alla data som samlas in för ändamålet.Ibland fokuserar denna del av processen på att upprätta någon form av ordning till de uppgifter som innebär att prioritera på ett konsekvent sätt med hjälp av väldefinierade kriterier för att hjälpa till i aktiviteten.Beroende på vilken typ av data som är inblandade är det inte ovanligt att inkludera viss avrundning av vissa siffror för att göra informationen enklare att arbeta med under sammanfattningen.Slutligen kan arrangemanget av data i tabeller, kolumnrapporter eller andra typer av märkning eller formatering vara nödvändig för att låta mottagare av rapporterna följa logistiken för den förenklade informationen med relativt enkelhet.

Tidigare genomfördes processen att gå igenom tillgängliga data och prioritera och organisera informationen till användbara format manuellt.Beroende på mängden inblandad data och målgruppen för den informationen kan processen ta månader eller till och med år.Tack vare skapandet av programvarupaket idag som är utformade för att hantera data som finns i olika format kan rapporter utarbetas i dagar eller veckor.De flesta typer av programvara kan dra information från ett antal olika databaser och hjälpa till i sorteringsprocessen, vilket gör det mycket enklare och snabbare att utarbeta förenklade data som är både användbara och lätta att förstå.

Att använda dataredigeringsmetoder för att förenkla information för presentation i lättlästa rapporter är viktigt för företag av nästan alla storlekar.Datareduktionssystemen kan hjälpa till att förbereda effektivitets- och produktionsrapporter som är användbara för chefer eller hjälpa försäljningskrafter för att bättre förstå effektiviteten i nuvarande kampanjer eller försäljningsförfaranden som krävs av företaget.Dataredigering och kodning kan också visa sig vara till hjälp när det gäller att visa investerare den potential som är förknippad med lanseringen av en ny produkt.