Vad är kassaflödesprogramvara?

Kassaflödesprogramvara är ett sätt att hålla reda på tidslinjen för din inkomst och utgifter på en dator.Det är vanligtvis inriktat på företag snarare än individer.För de flesta företag kommer det att vara ett mycket användbart verktyg, men det är viktigt att välja mjukvara som är lämplig för dina behov.

Det är viktigt att notera att kassaflödet inte är detsamma som lönsamhet.Kassaflödet mäter inte hur mycket pengar du har kommit in och går ut totalt.Istället spårar det tiden för dessa transaktioner så att du kan förutse vad ditt bankbalans kommer att vara vid en viss tidpunkt.Detta kan låta dig upptäcka tider när du inte kommer att ha tillräckligt med kontanter till hands för dina åtaganden och vidta lämpliga åtgärder som att få en kassakredit, be om att försena betalningar eller insistera på att du får pengar tidigare.

Kassaflödesprogramvara låter dig automatiseraprocessen för att spåra framtida betalningar.Det är särskilt användbart eftersom det enkelt kan hantera förändringar.Även om du kan planera dina framtida utgifter och inkomster för hand, kan en enda ändring som en betalning försenas eller en regelbunden avgiftsförändring innebära att du måste beräkna från grunden.Kassaflödesprogramvara kommer automatiskt att uppdatera alla framtida siffror för att återspegla dessa förändringar.

För individer och företag med mycket enkla uppsättningar kan dedikerad kassaflödesprogramvara vara onödig.Ett enkelt kalkylbladsprogram som Excel eller ett alternativ kan räcka.Du kan antingen använda förberedda mallar eller ställa in ditt eget dokument för att hålla reda på siffrorna.Men mer komplicerade företag kommer att dra nytta av dedikerad programvara.

Du bör leta efter kassaflödesprogramvara som erbjuder tillräckligt med flexibilitet.Vissa grundläggande system mäter endast kassaflöde varje vecka eller månad.Detta kan vara bra för enklare konton, men för företag som hanterar stora betalningar kan det vara nödvändigt att förutspå dagligen eftersom till och med några dagar avvikelse mellan pengar som kommer ut och går in kan få allvarliga konsekvenser.

Du bör också undersöka hur enkelt det är att anpassa de kategorier som varje program använder för att organisera betalningar.Billigare program kan komma med fasta kategorier som täcker de vanligaste affärsuppsättningarna.Men för mer komplicerade företag kanske du vill ha ett mer avancerat program som låter dig bättre kontrollera hur dina data är organiserade.

Det är viktigt att leta efter kassaflödesprogramvara som är kompatibel med annan finansiell programvara du använder.Om du till exempel använder bokföringsprogramvara kan det vara oerhört användbart om du enkelt kan synkronisera den med din kassaflödesprogramvara.Om du anställer en revisor, kontrollera om kassaflödesprogramvaran du överväger att köpa är kompatibel med alla system de använder.Att välja programvara som används allmänt i finansbranschen kan också göra det enklare om du försöker locka finansiering eller investeringar och behöver leverera siffror.

Om du köper online, se till att du väljer programvara som är lämplig för ditt land.Det kan verka som ett billigt alternativ att köpa ett program från en stor marknad som USA och helt enkelt mentalt ersätta referenser till amerikanska dollar med din lokala valuta.Detta kan dock se väldigt oprofessionellt ut om du behöver skapa rapporter.Att använda programvara från ett annat land kan också orsaka problem med datumkonventioner.Sådan programvara kan också vara problematisk om de två olika länderna har olika rättsliga konventioner eller standarder för hur du får göra kassaflödesprognoser, till exempel på det sätt du behandlar förfallna betalningar.