Vad är affärsprocessarkitektur?

Affärsprocessarkitektur är en plan som gör det möjligt för ett företag att skapa en fast design för att beskriva de specifika uppgifter som krävs för att slutföra en uppgift eller aktivitet.Grundläggande steg som behandlas i arkitekturen inkluderar att bestämma uppgiftens syfte, som slutför uppgiften, den information som behövs för att slutföra uppgiften och där företaget önskar slutföra uppgiften.Det övergripande syftet med att skapa affärsprocessarkitektur är att ha en plan som är repeterbar för framtida jobbuppgifter eller aktiviteter.

När man definierar syftet med en affärsuppgift eller aktivitet kan ägare och chefer granska företagets företagsstyrning.Styrningen innehåller vanligtvis information om varför företaget har en fast grupp uppgifter i sin affärsverksamhet.Utanför företagsstyrningen kan företag också definiera ett syfte för en uppgift i affärsprocessarkitekturen.Att definiera ett nytt syfte inträffar när ett företag går in på en ny marknad, skapar en ny produktlinje eller ändrar sin verksamhet för att förbättra kvaliteten eller minska kostnaderna för affärsprocesser.

En annan del av en arkitektonisk ram i affärer är listade vem eller hur många individerär nödvändiga för att slutföra en uppgift eller aktivitet.Denna del är nödvändig eftersom många företag kommer att behöva öka sin arbetskraft när de utvidgar affärsverksamheten.Dessutom kan nya uppgifter eller aktiviteter kräva en övergång från okvalificerad arbetskraft till kvalificerad arbetskraft.Detta kan öka företagets driftskostnader.När kostnaderna ökar måste affärsprocessarkitekturen kunna öka företagets intäkter och skapa en kompensation som motiverar ökningen av driftskostnaderna.

Information är ofta en väsentlig del av alla affärsarkitektur.Framsteg inom teknik gör det möjligt för ett företag att fånga datum och annan information i realtid eller nära realtidskapacitet.Affärsprocessarkitekturen måste också definiera hur information flyter genom uppgifterna inom processen.Liksom vattenflödet måste information ha ett inflöde och ett utflöde.Utan dessa kan företaget uppleva informationsstagnation, vilket kan leda till företagets oförmåga att korrekt hantera eller kontrollera affärsprocessen.

Arkitekturen beskriver också platsen eller platser där ett företag kommer att utföra uppgifter och aktiviteter.Denna plats kan vara inom företagets nuvarande plats eller på en separat plats som krävs för att hysa nya verksamheter.Företagets ledningsgrupp kan fatta detta beslut baserat på de driftskostnader som är förknippade med anläggningen.Dessa överväganden kan behöva inkludera viss flexibilitet för att säkerställa att framtida tillväxt inte kommer att hindra slutförandet av uppgifter och aktiviteter.