Vad är Auto Fleet Management?

Auto Fleet Management är en serie förfaranden som används för att hantera en bilflotta, en samling fordon som upprätthålls för användning av kunder eller anställda i ett företag.Många stora företag har en fordonflotta för att använda sina anställda, vilket ger anställda anpassade fordon att använda på jobbet utöver fordon som kan användas för pendling.Biluthyrningsföretag och några stora bilbutiker har också bilflottor för att använda sina kunder.

Många företag använder datorprogram för Auto Fleet Management.Att hantera en fordonsflotta kan bli extremt komplex, och ett datorprogram kan hjälpa människor att spåra fordon och leta upp viktig information snabbt.Skriftliga poster kan också upprätthållas, beroende på företaget och deras preferenser.

En aspekt av Auto Fleet Management handlar om fordonens fysiska plats.Det är nödvändigt att veta var alla fordon i en flotta är: i en lagringsplats, i reparation, med en anställd eller med en kund.Det kan också vara nödvändigt att flytta fordon eller jonglera fordonsplatser.Till exempel kan en biluthyrningsplats som får mycket envägsuthyrning av Turn Ins behöva regelbundet köra en del av sitt lager till en annan plats, medan en plats som får många envägsförfrågningar skulle behöva få bilar från en annan plats.

Underhåll är också en kritisk del av Auto Fleet Management.Rutinmässiga underhållspåminnelser kan programmeras i ett system så att människor vet när fordon behöver service, och enskilda filer på fordon kan också spela in reparationer som fordonen kan ha behövt för att skapa en komplett servicepost.Datorprogram kan också nätverk med återkallningsmeddelande nätverk, så att om en återkallelse utfärdas på ett fordon eller komponent, kommer en varning att dyka upp i Auto Fleet Management -programvaran.Lastbilar för anställda, Auto Fleet Management System kan också inkludera periodiska inspektioner av fordonen tillsammans med återställningsförfaranden när fordon tas tillbaka in. Detta säkerställer att när en anställd tar ut ett fordon kommer det att ha de verktyg och förnödenheter som behövs på jobbet.I hyrbilsföretag används inspektioner för att bekräfta att bilar returneras i gott skick och för att rensa fordon för frigöring till en ny hyreskund. En annan aspekt av flottanshantering innebär disposition av fordon.Fordon kan säljas, ofta på auktion, när de är för gamla, har för många mil, är inte längre lämpliga för jobbet eller betraktas som överskott.