Vad är en anställds tidsklocka?

En anställds tidsklocka är en enhet eller program som hjälper arbetsgivare och anställda att hålla reda på anställdas punktlighet och arbets närvaro.Vissa arbetsgivare kan förlita sig på en anställds tidsklocka enbart för att spåra anställningstiderna för timanställda, även om vissa företag kan kräva att alla anställda, även de i tjänstemän, använder tidsklocksystemet.Historiskt sett har en anställds tidsklocka varit en specialiserad maskin som stämplar eller skriver ut tid och dag för en anställds ankomster till och avvikelser från arbetsplatsen.Även om dessa maskiner fortfarande finns, har många blivit mycket sofistikerade och är utformade för att gränssnitt med ett Companys datornätverk för att tillhandahålla omfattande rapporter för en arbetsgivares lön och personalavdelningar samt chefer och handledare.På samma sätt finns det nu en tidsklocksystem helt som ett online -system, vilket gör att anställda kan registrera sin tid på jobbet genom sina skrivbordsdatorer.

Den mest uppenbara användningen av en anställd tidsklocka är att mäta tiden en timme anställd spenderar påarbeta så att han eller hon kan kompenseras i enlighet därmed.En sekundär men mycket vanlig användning av tidsklockan är att mäta om en anställd kommer i arbetet sent eller lämnar tidigt.Medan vissa företag förlitar sig på ett tidsarksystem där en anställd går in i sitt eget arbetsanslutning och avgångstider på ett tryckt pappers- eller datorkalkylblad, hindrar detta system inte den anställda från att ange felaktig information.En tidsklocka, å andra sidan, programmeras för att skriva ut eller ange den exakta tiden för ankomst och avresa till ett tidskort eller en skivblad, vilket förhindrar bedrägeri.Några tidsklockor innehåller nu en biometrisk funktion som kräver att anställda tillåter en skanning av deras tumavtryck som ett sätt att förhindra att en anställd ska försöka logga in eller ut ur arbetet på uppdrag av en annan anställd.

Andra funktioner i samtida tidsklockor inkluderar anställdas och handledarnas förmåga att enkelt lägga till information om sin tid in och ut från kontoret.Till exempel, om en anställd lämnar kontoret för att arbeta med företagets verksamhet, kan han eller hon notera denna information när han spelar in sin avgång på anställdens tidsklocka.På liknande sätt kan anställda och handledare lägga till information om olika typer av anställdas ledighet, till exempel semester eller sjuktid, till tidsrapporter, vilket gör det enkelt för lönavdelningen att beräkna anställdas lön och för företaget att hantera anställdas närvaro.