Vad är ett administrativt värde?

Administrativt värde är bedömningen av vikten av en affärsrekord för dagliga verksamheter.Uppgifter som anses ha administrativt värde förvaras eller används regelbundet för att bedriva företag.Denna kategorisering av affärsregister driver en Companys dokumenthållningspolicy och kan ha juridiska konsekvenser under olika omständigheter, till exempel som svar på en upptäcktsbegäran under rättstvister eller enligt en skatterevision.

Företagsregister är livsnerven i verksamheten.Paper Trail of Transactions är hur ett företag uppfyller sina statliga skyldigheter att bevisa att lagen uppfyller lagen.Företag måste dokumentera försäljning för att underbygga betalning av inkomstskatter samt register över anställdas status för att bevisa arbetsberättigande och för att underbygga arbetade timmar.Politik och förfaranden är vanligtvis engagerade i papper, som skapar en historisk post över förändringen i policyer över tid.

Dessa krav, tillsammans med interna behov och branschstandarder, innebär att varje post som ett företag producerar måste bedömas för sitt administrativa värde.Ett företag avgör om posten är något som måste eller bör hållas under en viss tid, eller om det kan förstöras utan konsekvenser.Större företag kommer vanligtvis att upprätta en lagstiftning om lagring av dokument som hjälper anställda att bestämma värdet på dokument så att de typer av företagsregister som behålls är enhetliga i hela företaget.

mindre företag utformar sällan en formell lagstiftningspolicy, men bestämningen av administrativa administrativaVärdet är inte mindre viktigt i en liten fast miljö.Otillräcklig rekordhållning kan sätta alla företag ur verksamhet.Till exempel ger ett företag som ingår kontrakt för tjänster vanligtvis klienten rätten att granska sina register över kontoaktivitet.Om korrekta administrativa poster inte hålls kan klienten stämma för en avkastning av betalningar.I en detaljhandelsmiljö kan det framgångsrika försvaret av en stämningsansökan bero på de skriftliga policyerna och förfarandena som anställda fick som en del av sin första jobbutbildning.

Administrativt värde spelar också en roll i ett offentligt sammanhang för övervakning och historiskasyften.Allmänheten har vanligtvis ett intresse för den dagliga verksamheten för statliga tjänstemän och kontor, och vissa länder har lagar som ger allmänheten rätt att få tillgång till regeringsregister, till exempel lagen om frihetsinformation i USA.En bedömning av administrativt värde avgör ofta vilka poster som måste hållas och vad som kan strimlas när man följer lagen.Utan denna betoning på värdet av vissa affärsdokument skulle mycket av transaktionshistorien för företag, byråer och organisationer gå förlorade.