Vad är en administrativ kostnad?

En administrativ kostnad är en typ av affärskostnad som har att göra med eventuella kostnader som är relaterade till företagets verksamhet som helhet och inte lätt identifieras med en specifik avdelning.Betraktade utgifter som har att göra med den allmänna tjänstelen i företagets journalföring, en administrativ kostnad hjälper till att redovisa indirekta utgifter som har viss inverkan i verksamheten snarare än att vara fokuserad på ett enda område i verksamheten.Företag av nästan vilken storlek som helst kommer att ha någon typ av administrativa utgifter som ger viss stöd och fördelar för operationen som helhet och inte är begränsade till endast ett litet segment av operationen.

Den allmänna förståelsen för en administrativ kostnad är alla kostnader som inte har en direkt relation till produktionsaspekterna av affärsverksamheten.På samma sätt inkluderar inte utgifter av denna typ inte direkta kostnader i samband med marknadsförings- eller finansieringsinsatserna.Istället kommer dessa kostnader vanligtvis att omfatta uppgifter som påverkar alla aspekter av verksamheten, inkluderar produktions-, marknadsförings- och finansieringsfunktioner.

Ett av de vanligaste exemplen på en administrativ kostnad har att göra med den ersättning som är anbud till företagsledare.Medan de flesta chefer har tilldelat uppgifter inom affärsverksamheten, är dessa uppgifter ofta bredare än de för anställda som specifikt har tilldelats att arbeta på produktionslinjen.På samma sätt klassificeras vanligtvis uppgifter som är förknippade med de tillhörande men fortfarande kritiska avdelningarna som stöder produktions-, marknadsförings- och ekonomiska aspekter av verksamheten under den breda rubriken för allmänna tjänster.Några exempel på allmänna tjänster inkluderar den dagliga förvaltningen av företagets redovisningsregister, industriella relationer, förebyggande av förlust och leverans- och lagerfunktioner.

Även om det inte är kopplat till en specifik avdelning inom företagsstrukturen, är spårning av administrativa kostnader lika viktigt för företagets totala ekonomiska välbefinnande som att upprätthålla kontrollen över mer direkta kostnader.När det finns ett behov av att omorganisera en företagsstruktur för att minska utgifterna och låta verksamheten fortsätta under en ekonomisk nedgång eller förändring i konsumenternas efterfrågan att begränsning av produktionen kommer att omfatta, finns det alltid möjligheten att vissa förändringar i utgifterna för associerade medverkställande filialen eller i allmänna tjänster kommer också att äga rum.Detta gäller särskilt om en utvärdering av företagets struktur avslöjar att uppgifter som utförs av två chefer kan framgångsrikt hanteras av en, eller att redovisningsprocesserna kan hanteras genom att outsourcera funktionen snarare än att fortsätta driva en fullfjädrad redovisningsavdelning.