Skip to main content

Vad är ett förvärvsnummer?

Ett förvärvsnummer är en unik identifierande kod som ger information om när ett objekt lades till en samling som ett museum, bibliotek eller liknande resurs.Organisationer har vanligtvis sin egen kod för förvärvsnummer, och när ett objekt byter hand kommer det att tilldelas ett nytt nummer.Detta är en del av samlingshanteringen, konsten och vetenskapen om att upprätthålla exakta, detaljerade och användbara poster om objekt i lager till förmån för forskare, ägare och andra intresserade parter.

Antalet siffror i ett förvärvsnummer kan variera,och antalet kan bryta ner i flera segment, som var och en erbjuder kodad information utöver den tid då föremålet gick in i en samling.Till exempel kan ett bibliotek använda koder som börjar med ett år, inkluderar en tvåsiffrig kod som anger typen av objekt och lägger sedan till tre eller flera siffror för att ange det enskilda förvärvsnumret.Ett nummer som 200912304, till exempel, kan indikera att objektet förvärvades 2009, är en akademisk tidskrift och var den 304: e tidskriften som läggs till i samlingen under det året.

Vissa samlingar använder termen "anslutningsnummer" istället.I båda fallen är denna identifierande kod en av de första artiklarna som är förknippade med objekt när de kommer till organisationens besittning.En tekniker som bearbetar föremålet vid ankomsten kommer att generera ett förvärvsnummer, lägga till det i artiklarna och tagga det om möjligt.Detta kan innebära att du placerar ett klistermärke eller sändare på objektet eller skapa ett kuratorkort för att följa det om objektet inte kan hanteras direkt.av intresse.Dessa nummer kan ge värdefull information till observatörer som känner till koden som är associerad med dem.De tillåter också organisationer att snabbt sortera databaser för att organisera inventering på ett meningsfullt sätt.En biostatistiker, till exempel, kan sortera fält för att markera alla proteiner som läggs till en databas under ett visst år.

Förvärvskodsystem är utformade för att vara flexibla, för att ge utrymme för utvidgning av samlingar och evenemang som att komma in i ett nytt århundrade, där enKod för två siffror kan orsaka förvirring.I ett museum som har varit öppet sedan 1700 -talet, till exempel, kan en årskod som "18" indikera valfritt antal år, som 1918 eller 2018. I händelse måste systemet renoveras för att tillgodose förändringar i en natur av enOrganisationer arbetar, detta kan resultera i en lång rekodningsprocess för att exakt komma in i äldre objekt i samlingen under det nya klassificeringssystemet.