Vad är en arbetsflödesprocess?
En arbetsflödesprocess är en sekvens av steg som används för att behandla ett dokument, arbetsordning eller information genom en organisation.För att kunna definieras som en arbetsflödesprocess måste stegen vara repeterbar med liten variation.De måste tjäna ett definierat syfte med standardiserat ingångs- och utgångsmaterial.Termen används också i programmeringsvärlden för att beteckna koden som körs för att utföra en given serie uppgifter i en specifik ordning.
Monteringslinjen var det tidigaste exemplet på en arbetsflödesprocess.Ta ett företag som bygger cyklar.En fabriksarbetare kan vara ansvarig för att svetsa ramarna, nästa kan måla dem, den efter det installerar sätet och så vidare.Cykeln är byggd med en serie steg.
Varje medlem i teamet känner till sitt jobb och gör det i samma sekvens varje gång.Cykelstolen kommer aldrig att installeras innan cykeln är målad.Arbetarna följer arbetsflödesprocessen, så samma typ av cykel produceras gång på gång utan större variation i kvalitet eller produktionshastighet.
Varje steg i en arbetsflödesprocess kan delas upp i tre distinkta delar.Den första är ingången.Detta inkluderar inte bara det fysiska materialet mdash;cykeln mdash;Det går från steg till steg, men också informationen, energin och andra förnödenheter som krävs för att utföra uppgiften.För målningssteget i cykelprocessen kan ingången vara färg, en airbrush -pistol och designmallen.
Den andra delen är algoritmen, som är anvisningarna för hur ett visst steg är slutfört.Till exempel kan cykelmålaren instrueras att måla en röd basrock och sedan lägga till svart trim.Algoritmen kan utföras antingen av människor eller datorer.
Slutligen är utgången materialet och informationen som är resultatet av att utföra algoritmen med hjälp av ingången.Utgången överförs till nästa steg i arbetsflödesprocessen.
En datoriserad arbetsflödesprocess fungerar som ett manuellt arbetsflöde, förutom att utgångarna automatiskt överförs till nästa steg av datorn.Datoriserade arbetsflödesprocesser används nästan alltid för att flytta dokument genom en organisation.Till exempel kan ett företag skapa en datoriserad arbetsflödesprocess för att säkerställa att varje arbetsorder behandlas på samma sätt.Steg i arbetsflödet kan omarrangeras eller optimeras genom att flytta kodblock snarare än att skriva ett helt nytt program.