Vad är ett transporthanteringssystem?

Transporthantering är praxis att organisera och optimera alla aspekter relaterade till rörliga varor och tjänster.Professionals som utövar transporthantering handlar vanligtvis om planeringsvägar, uppskattning av förpackning och leveranstider och budgetering för kostnad.Ett transporthanteringssystem är alla typer av datorprogramvara som hjälper transportförvaltare att optimera leveranskedjeprocesser relaterade till transport.De flesta av dessa program är utformade för att hjälpa chefer att planera transport, genomföra pappersarbete eller datainmatning relaterade till transport och ta exakta mätningar relaterade till transport.

De chefer som behöver transporthanteringssystem är normalt ansvariga för att orkestrera flera projekt på en gång.Ett system kan göra det möjligt för en chef att analysera viktiga datum och kostnader relaterade till varje projekt.Denna information kan göra det möjligt för en chef att prioritera transportprocesser.Programvara kan också hjälpa en chef för att distribuera arbetskraft och utveckla de mest kostnadseffektiva rutter.

Det är också vanligt att ett transporthanteringssystem hjälper till att hjälpa administrativa uppgifter.Till exempel kan ett program ha förmågan att spela in och lagra fakturor och materialräkningar.Tiderna för att förare lämnar och anländer till platser kan också registreras av ett transporthanteringssystem.Meddelanden angående dåligt väder och stängda vägar kan skickas till förare genom vissa hanteringssystem.

En av de mest användbara fördelarna med ett transporthanteringssystem är att det gör det möjligt för chefer att spåra och registrera mätningar relaterade till transport, ofta i realtid.En chef har förmågan att spåra hur lång tid det tar vissa förare att slutföra rutter.Vikter och kapacitet på fordon noteras och registreras av chefer.Denna programvara kan också generera beräkningar för kostnad per enhet av avstånd eller vikt.

Medan grundläggande hanteringssystem är utformade för chefer som är ansvariga för att spåra väg- och lufttransport, tjänar vissa system mer specifika syften.Till exempel kan en chef som är mer upptagen av internationell transport dra nytta av ett program som kan arbeta med flera valutor.På samma sätt kan en organisation som är specialiserad på leasing av fordon till kunder dra nytta av system som gör beräkningar baserade på vikt, tid och avstånd.

Större företag med komplexa transporthanteringsbehov köphanteringsprogramvara som chefer kan installera i enskilda datorer och nätverk.Mindre företag kanske föredrar programvara på begäran som kan nås på internet.Denna typ av programvara kräver normalt att användare betalar användningsavgifter.En del open source -programvara kan laddas ner gratis eller för minimala priser.