Vad är ett överföringsbrev?

Transmittal Letters är dokument som vanligtvis används i världen av internationell handel.Sändningsbrevet används som ett officiellt dokument för att beskriva detaljerna om en sändning av värdepapper.Information om arten av de shoppade värdepapperna ingår, tillsammans med relevanta uppgifter om de faktiska transportmedlen.

Ett typiskt överföringsbrev beskriver innehållet i leveransen i tillräckligt detaljerat att identifiering och verifiering av de levererade värdepapperen lätt uppnås.Samtidigt kommer brevet att innehålla information om vem som levererar värdepapper och vem som ska få säkerhetsleveransen vid uppsägningspunkten för överföringen.

Det är inte ovanligt för ett överföringsbrev för att tillhandahålla information om avgångsdatumet för leveransen, namnet på transportören eller kuriren som hanterar säkerhetsleveransprocessen och det förväntade leveransdatumet för leveransen.Detaljen kan också inkludera frakt- eller spårningsnummer som gör det möjligt för både köparen och säljaren att spåra framstegen i leveransen under transporttiden.

En av de viktigaste funktionerna i ett överföringsbrev är att ge en ögonblicksbild av transaktionen som har ägt rum.Även om det sällan inkluderar information om inköpspriset för de inblandade värdepapperen, kommer överföringsbrevet att innehålla antalet enheter som ingår i leveransen.Detaljen kommer också ofta att ge en kort beskrivning av uppgifterna om säkerheten, vilket gör det enklare för innehållet i leveransen att verifieras av juridiska myndigheter vid utgångspunkter och inresepunkter längs sjöfartsvägen.

Användningen av ett överföringsbrev är vanligt med många typer av internationella handelsavtal.Tillsammans med användning i en säkerhetsleverans åtföljer ett överföringsbrev ofta en ladringsräkning för varor som säljs för leverans till en köpare i ett annat land.Den tillagda detaljnivån kan hjälpa till att göra behandlingen vid olika tullkontrollpunkter mycket lättare att åstadkomma och därmed förhindra onödiga förseningar i leveransen av varorna.