Vad är en personalportal?

En personalportal är en privat webbplats som används för att ge anställda tillgång till viktig information.Personalportaler får endast vara tillgängliga i interna nätverk eller så kan de vara utformade för åtkomst från alla internetaktiverade datorer för bekvämlighet.För att komma in i personalportalen behöver människor vanligtvis ett användarnamn och lösenord som tilldelats av avdelningen Companys Information Technology.Ett brett utbud av information kan förvaras i en personalportal, allt från anställdshandböcker till uppdaterad information om bidrag till förmånsplaner.

Flera företag utformar generiska personalportaler som företag kan installera, och företag kan också utforma sina egna.Målet med en personalportal är att ge människor klar tillgång till information de kan behöva under sitt arbete.Att ha denna information digitaliserad kan spara papper och minska avfallet, förutom att låta människor komma åt det var som helst och när som helst.Dessutom kan anställda hitta personalportaler som är till hjälp för att spåra saker som arbetade timmar, lönhistorik och så vidare.

Några exempel på saker som arbetsgivare kan lägga i en personalportal inkluderar: scheman, anställdshandböcker, memos, löninformation, fördelar information, Företagspolicy och nyheter.Informationsteknologi personal ansvarar vanligtvis för att administrera personalportalen.De håller det uppdaterat, identifierar säkerhetsproblem, adresserar buggar när de uppstår och hjälper anställda som har svårt att komma åt det utöver att tilldela användarnamn och lösenord till nya anställda och ta bort gamla anställda från åtkomstlistor.Anställda att ta klasser genom portalen.Dessa moduler kan vara en del av nödvändig anställdsutbildning eller erbjudas som ett kompletterande alternativ för anställda som vill förbättra sin jobbprestanda.Frågor och dialogrutor används för att bekräfta anställdas förståelse.Urkännanden kan också användas med saker som memo så arbetsgivare vet när anställda läser memo.Detta kan vara användbart för att verifiera fullständig distribution av information till personal.

Staffportaler kan innehålla konfidentiell eller känslig information.Anställda kan riktas till att alltid logga ut när de är färdiga, för att undvika att visa portalen till icke-anställda och att hålla sina användarnamn och lösenord säkra.Personalportaler kan ha åtkomstbegränsade områden öppna för vissa anställda endast där mycket känslig information hålls.Att skapa lager av säkerhet gör det möjligt för arbetsgivare att skydda särskilt känslig information, samt ge anställda åtkomstlåsta områden för att diskutera och ta itu med intresse utan att låta hela personalen se dessa områden.