Vad är en utgiftspolicy?

En utgiftspolicy är en logisk och organiserad handlingsplan som används för att avgöra hur tillgängliga resurser spenderas.En politik av denna typ används ofta av såväl regeringar som företag och AIDS i processen att kontrollera utgifterna.Utveckling av en livskraftig utgiftspolicy är avgörande för den pågående driften av ett företag, eftersom det hjälper till att säkerställa att de varor och tjänster som krävs för att driva är till hands och att pengar inte slösas bort på icke-essentialer.

När man sätter ihop en företagsutgiftspolicy är det viktigt att identifiera inte bara vilken typ av utgifter som är nödvändiga för den pågående verksamheten, utan också för att prioritera dessa utgifter så att varor köps i rätt tid.Att göra det har flera fördelar för verksamheten.Genom att schemalägga utgifterna enligt specifika inköpsriktlinjer är det möjligt att hålla varulager inom rimliga gränser och undvika att betala skatter på varor som försvinner i lagring under långa perioder.Dessutom kommer upprättandet av utgiftsregler som kontrollerar utgifternas process att innebära att resurser är till hands för att hantera oförutsedda frågor, snarare än att vara bundna i befintlig inventering.

Att skriva en utgiftspolicy är mycket som att skriva en budget, genom att det är nödvändigt att bestämma vilka typer av inköp som behövs, när dessa inköp ska äga rum och de kvantiteter som kan tillåtas med köp av varje god eller tjänst.Många företag driver en inköpsavdelning som ansvarar för att se till att utgiftspolicyn observeras.Detta översätter ofta till en struktur där avdelningar lämnar rekvisitioner för nödvändiga varor för granskning av en inköpsagent.Agenten utvärderar rekvisitionen, och om godkänd tilldelar en inköpsorder till begäran och godkänner placeringen av beställningen.Detta tillvägagångssätt gör det lättare att behandla betalningar till leverantörer och spåra dessa utgifter mot bakgrund av budgetuppsättningen för varje avdelning inom företagets struktur.

På sitt bästa gör en utgiftspolicy det möjligt för ett företag att utnyttja sina ekonomiska resurser, vilket i slutändan resulterar i produktion av varor och tjänster som säljs till kunder och genererar intäkter.När en utgiftspolicy är ofullständig eller dåligt definierad minskas chanserna att hålla utgifterna inom förnuftet och öka företagets nedersta rad avsevärt, ibland så att verksamheten får verksamheten att misslyckas.