Vad är en ansvarsmatris?

En ansvarsuppdragsmatris används i projektledning som ett sätt att tilldela uppgifter till anställda.Det finns ofta mer än en person som tilldelas varje uppgift, och varje person fyller en annan roll.Några av rollerna inkluderar den person som faktiskt gör jobbet, den person som är ansvarig för beslut som fattas om jobbet och människor som måste meddelas innan något annat görs.Ansvarsuppdragsmatrisen tar hand om detta genom att berätta för alla som gör vad och var skylden ska tilldelas om något går fel.Koder används ofta på matrisen, men det finns ingen speciell kodstandard som alla sådana matriser fylls i.

Ansvarsuppdragsmatrisen görs oftast med ett kalkylbladsprogram.Den övre raden listar namnen på personer som arbetar med projektet, och den vänstra kolumnen listar de jobb som måste göras i projektet.I rutorna nedan beskriver en kod vad anställdas ansvar är mot jobbet.Det finns ofta mer än en person som tilldelas varje jobb.

Det finns ingen standard för den här koden, så allt kan användas.Till exempel kan "R" skrivas under någons namn för att betyda att han eller hon är ansvarig för projektets arbete, men "resp" kan också användas, liksom "W" för arbete.Att använda bokstäver eller förkortade ord gör det lättare att läsa och skumma genom en ansvarsmatris.Bristen på en standardiserad kod innebär att det ofta är nödvändigt att sätta en legend under matrisen så att alla vet vad koderna betyder.

I stora projekt med många människor kan vissa arbetare vara förvirrade över vad som måste granskas eller vem som måstetalas med innan några åtgärder vidtas.Genom att skapa en ansvarsmatris kommer alla arbetare att veta vem stöd och granskare är.Detta gör det lättare för arbetarna att kontakta rätt personer och för granskarna att veta om han behöver ytterligare verifiering.Matrisen etablerar också en kommandokedja, så alla vet vem överordnade är i projektet.

Tillsammans med att fastna vem som gör vad, det finns en mörkare sida till ansvarsuppdragsmatrisen.Det gör det lättare att tilldela skylden om projektet inte fungerar.Den som tilldelas som ledare eller den slutliga verifieringen har all makt och ansvar över jobbet.Om projektet misslyckas, kommer högre-ups att veta exakt vem man ska skylla på.