Vad är ett förslagsförfrågan?

Ett förslagsbegäran är en skriftlig uppmaning av ett vinstdrivande eller ideellt företag eller en regering till tjänsteleverantörer och entreprenörer som varnar dem om att en köpare underhåller bud för företag.Det är ett formellt dokument som beskriver specifika krav för ett projekt eller tjänst, och det görs tillgängligt för potentiella deltagare i strävan.En begäran om förslag (RFP), som det också är känt, lockar intresserade parter som uppfyller vissa utvärderingskriterier för att ansöka om jobbet.

Företag eller en regering kan utfärda en förslagsbegäran av olika skäl.En RFP kan utfärdas av en pensionsfondförvaltare som beslutar om vilken investeringsrådgivare som ska anställa för att hantera en portfölj.Ett företag kan utfärda en RFP när det söker efter ett konsultföretag för att ge råd till det genom ett viktigt företagsevenemang, till exempel en konsolidering.En regering kan utfärda en RFP för vissa projekt, till exempel när den accepterar bud från oberoende flyg- och försvarsentreprenörer för mandat.

..Tydlighet i förslagets begäran är avgörande så att målen för ett uppdrag tydligt förmedlas och förväntningarna uppfylls.Om vissa aspekter av dokumentet förblir oklara har en leverantör rätt att begära ytterligare information.En förslagsbegäran är en möjlighet för köpare och leverantörer att bekanta sig med varandra och att från början säkerställa att båda parter följer samma kriterier och tidsfrister. Det finns ofta flera faser och lager av pappersarbete bundna till de mycket parterProcess för konkurrenskraftsförslag.Det första av dessa steg är föruppmaning, där antalet deltagare strömlinjeformas.Efter förhandsgranskningen inleds utvärderingsprocessen och flera kommittéer tilldelas att överväga leverantörernas kortlista.Priset är viktigt i utvärderingsprocessen, även om det inte är de enda kriterierna som används.En köpare måste hitta en leverantör som inte bara passar budgeten, utan som komplimangerar köparnas strategier och mål. I den slutliga fasen utförs en avsiktsbrev och ett tilldelningsbrev till vinnaren och avvisningsbrev till den andra sprids till den andraSökande.Ett kontrakt tilldelas en leverantör som mest uppfyller en köparnas budget och kriterier.Emittenten av ett förslagsbegäran bör genomföra milstolpsdatum och tidsfrister som är förknippade med varje fas i projektet.