Vad är en fondbalans?

En fondbalans är en fonds nettovärde vid varje given tidpunkt, som hittas genom att beräkna tillgångarna och subtrahera skulderna.Detta kan vara särskilt viktigt i fondredovisningen, en strategi där en organisation skapar en fond för ett utsett syfte att använda pengar transparent och följa lagliga mandat.Statliga myndigheter och akademiska institutioner gör båda detta för aktiviteter som att betala för stipendier och projekt för offentliga arbeten.

Tillgångar i en fond kan inkludera insättningar samt befintliga innehav.Skulder innebär utgifter och uttag.I fondredovisningen bör revisorer kunna visa hur pengar kommer in och lämnar fonden och tillhandahåller dokumentation för att visa hur den användes.I ett enkelt exempel kan ett universitet ha en fond för studentevenemang.I början av semestern betalar studentorganisationer in i fonden för att ta ut den, och en serie utbetalningar görs när semestern fortskrider till finansieringsaktiviteter, betalar för saker som talare, transport, mat och så vidare.

in iVissa former av fondredovisning, slutfonden bör vara noll.Detta visar att fonden betalade för sig själv och att alla utbetalningar var relaterade till fonden.Om fonderna är kvar, indikerar detta överdrivna betalningar till fonden, eller ett underlåtenhet att helt utbetala allt.Om fonden måste låna pengar går inte tillräckligt med fonder in i den, eller den används inte på lämpligt sätt.En årlig stipendiefond bör till exempel sluta med en nettobalans på noll.

Beräkning av fondbalansen är vanligtvis relativt lätt att göra.Det är nödvändigt att ha tillgång till böckerna för att se tillgångar och skulder som kanske inte har registrerats ännu.Till exempel kan en fond innehålla investeringar på grund av utdelning, och detta skulle öka fondbalansen.På samma sätt kan det finnas enastående kontroller på fonden som inte har rensats ännu.Förutom att lägga till tillgångar och skulder är det också möjligt att granska rörelsen av medel, kontrollera för frågor som obehöriga utbetalningar.

I fallet med offentliga organisationer måste offentliga upplysningar om medel göras tillgängliga.Vem som helst kan granska böckerna och redovisningsinformationen och kan begära en aktuell fondbalans och kontot.Detta underlättar öppenhet, vilket gör organisationer medvetna om att allmänheten kommer att kunna se någon tvivelaktig aktivitet.Om fondaktivitet inkluderar juridiska kränkningar som att inte upprätthålla en nödvändig minsta saldo, kan intresserade parter väcka talan för att tvinga organisationen till lagstiftning.