Vad är ett dokumentkvitto?

Ofta när ett dokument anbuds till någon har den person som tenderar dokumentet ett behov av att hålla ett register över utbytet eller ett behov av att säkra bevis på att dokumentet gavs till mottagaren.Av dessa skäl, såväl som andra, skapas ofta ett dokumentkvitto och måste undertecknas av mottagaren.Även om det inte finns någon standardformulär för ett dokumentkvitto, inkluderar de flesta namnet på dokumentet, datum och tid som är anbud till mottagaren och signaturen till den person som accepterade mottagandet av dokumentet.

Medan det finns andra metoder för att säkerställaeller bevisa att ett dokument mottogs, till exempel att skicka dokumentet certifierat eller registrerat post, i vissa fall är dessa metoder inte praktiska eller föredragna.I avsaknad av ett formellt undertecknande kort eller kvitto, till exempel returkvittot för ett certifierat brev eller paket, kan ett dokumentkvitto användas.Till exempel, om en privat budtjänst används eller ett dokument levereras hand, kan det inte finnas bevis för leverans frånvarande ett dokumentkvitto.

Användningen av ett dokumentkvitto används oftast för juridiska dokument;Ett dokumentkvitto kan dock användas för alla typer av dokument.Inom det juridiska området kan en ändring i sista minuten till ett dokument behöva levereras till en klient, eller en nödrörelse som lämnats in till en domstol utan lyxen att vänta på en traditionell posttjänst.Ofta kommer även övernattningsbrev inte att få dokumentet till sin destination i tid.Följaktligen kan en privat budtjänst användas eller det dokument som levereras personligen.En register över leveransen kan behövas i händelse av tvist om kvitto vid ett senare tillfälle.

Fastighetsbranschen är ett annat område där ett dokumentkvitto ofta kan användas.Erbjudanden att köpa är i allmänhet tidskänsliga.Även om ett erbjudande kan faxas över till en säljare, om erbjudandet accepteras, vill parterna vanligtvis en original, signerad kopia så snart som möjligt, vilket kräver behovet av att använda en snabb leveransmetod, till exempel en privat budtjänst.Bevis på kvitto åstadkoms sedan genom att använda ett dokumentkvitto.

Ett dokumentkvitto kan vara utarbetat eller så enkelt som partiet som använder den önskar.Som regel kommer den att innehålla namnet och en kort beskrivning av dokumentet som levereras, antalet sidor, datum och tid och kommer att ha ett utrymme för namnet och signaturen på den person som accepterar mottagandet av dokumentet.Kvittot fungerar inte bara som en post för den person som anbudde dokumentet, utan det kan också krävas i händelse av att det finns en tvist eller rättstvist i framtiden omgivande när, eller till och med om dokumentet mottogs.