Vad är en företagsköpsorder?

Ett företagsköpsorder (PO) är ett dokument som skickas av ett företag till en leverantör av produkter eller tjänster.Den anger exakt vad som köps och till vilket pris.När leverantören har fått och accepterar inköpsordern fungerar det som ett kontrakt mellan företaget och leverantören.Företagens inköpsorder gör det klart mellan båda parter vad som förväntas och hur mycket det kommer att kosta.

Inköpsorder går utöver bara metoder för att göra beställningar.I de flesta företag är inköpsordern det första steget i en redovisningsprocess.Att utfärda en inköpsorder görs vanligtvis av redovisningsavdelningen och kommer att skapa konton som ska betalas.Det skapar också en spårningsenhet för enastående beställningar.I företag som gör hundratals eller tusentals inköp varje månad blir detta en oumbärlig spårningsmekanism.

Från säljarens perspektiv ger en företagsköpsorder tydlighet och en redovisningsmekanism.Mottagandet av en företagsköpsorder ger inte bara leverantören ett skriftligt kontrakt med köparen, det blir också det första steget i att skapa ett kundfordringar.Dessa inköpsorder är viktiga när man försöker få finansiering eller företagslån eftersom leverantören dokumenterar hur mycket pengar som kommer att flyta in i företaget och när det förväntas tas emot.

Typiska delar av en företagsköpsorder inkluderar datumet;ett PO -nummer;Namn, adress och telefoninformation för båda parter;och en beskrivning av varorna och tjänsterna med prissättning och totaler.För både köparen och säljaren blir PO -numret den viktigaste spårningsmekanismen för alla beställningar som placeras mellan de två.

En variation av företagets inköpsorder är en ständig order som skapar en beställning under en tidsperiod.Detta möjliggör kvantitetsrabatter för produkter eller tjänster som inte behöver levereras på en gång.Dessa typer av POS är vanligtvis för produkter eller tjänster som levereras med jämna mellanrum under ett år.Till exempel kan en inköpsorder utfärdas för månatlig leverans av pappersförsörjning eller kvartalsvis underhåll av en luftkonditioneringsenhet.

För mindre företag kan skapa en inköpsorderprocess verka som överdöd, men efter att den har genomförts korrekt sparar det tid och pengar.Det ger köpare och säljare ett PO -nummer som gör spårningsorder enkelt.Det skapar också ett juridiskt dokument mellan båda parter som garanterar köparen till priset som förhandlades fram och ger säljaren ett dokument som lagligen rätt till de medel som är skyldiga.