Vad är en kontinuerlig förbättringsplan?

Även känd som kontinuerliga kvalitetsförbättringsplaner eller CIP: er är kontinuerliga förbättringsplaner program som är utformade för att granska specifika situationer och identifiera strategier för att förbättra eller förbättra alla relaterade faktorer.Planer av denna typ används ibland av företag för att utveckla fortbildning och träningsprogram för sina anställda som en del av den pågående mentorprocessen.Tillvägagångssättet kan också användas för att granska procedurer på arbetsplatsen och hitta sätt att öka den allmänna effektiviteten och produktionen.

CIP- eller kontinuerlig förbättringsprocess kan användas för att utvärdera policyer och rutiner i nästan alla affärsinställningar.Tanken är att göra något som redan är bra ännu bättre och därmed gynna företaget i allmänhet.Till exempel kan ett företag titta noga på en produktionsprocess och bestämma att genom att omorganisera ett steg i två steg och lägga till en annan person till produktionslinjen blir det möjligt att producera ett betydligt högre antal enheter per timme.

När den kontinuerliga förbättringsplanen fokuserar på anställda är målet ofta att ge pågående utbildningsmöjligheter som inte bara hjälper anställda med sitt nuvarande ansvar, utan också förbereda dem för avancemang genom företagets struktur.Baserat på bakgrunden och lämpligheten hos den enskilda anställda kommer chefer och andra att använda olika medel för att vidareutveckla olika färdigheter, ge utbildning för uppgifter som den anställde anses vara kapabel att hantera och mentorera den anställda under hela processen.När tiden går utvärderas prestationsnivån för den anställda, och förbättringsprogrammet förfinas, baserat på de tillgängliga uppgifterna.

Det är också möjligt att utforma en kontinuerlig förbättringsplan som ger pågående möjligheter för flera anställda.Ofta kommer planen att inkludera fortsatt instruktion inom områden som resursplanering, teamledarskap, företagsledning och annan utbildning som anses vara viktig för företagets fortsatta drift.Det finns ingen inställd modell för att utforma en kontinuerlig förbättringsplan, även om de flesta planer kommer att inkludera periodiska recensioner av inte bara de anställdas framsteg, utan också strukturen och utformningen av själva planen.

Arbetsgivare drar direkt nytta av genomförandet av någon form av kontinuerlig förbättringsplan.Anställda som känner att företaget är villiga att investera tid och andra resurser i dem kommer normalt att ha en mer positiv bild av företaget i allmänhet.Detta översätter ofta till högre produktivitet i den nuvarande positionen.Samtidigt ger den kontinuerliga förbättringsplanen verksamheten en pool av högt kvalificerade anställda som kan främjas inifrån när positioner öppnas, snarare än att anställa utanför.I många fall gör denna förmåga att främja inifrån det möjligt för den anställda att ta över det nya ansvaret med liten eller ingen tid som krävs för att bosätta sig i den nya situationen.