Vad är ett kompetenshanteringssystem?

Ett kompetenshanteringssystem (CMS) är ett verktyg som många företag och organisationer använder för att bestämma och förbättra en anställds kompetensnivå.Det är vanligtvis en webbaserad eller mjukvaruapplikation, vilket gör det enklare och mer tillgängligt att använda.CMS kan också ge snabbare resultat och en mer objektiv analys av en anställds kompetens.

Ett modernt kompetenshanteringssystem erkänner en individs unika.Genom att identifiera en anställds styrkor och svagheter kan det skapa ett lärande och utbildningsprogram anpassat för varje anställd.Systemet kan inte bara presentera anställda, utan det kan också hjälpa ett företags avdelning för mänskliga resurser att anställa de mest passande sökande.När det gäller att anställa sökande är en viktig fråga "färdighetsgapet", som hänvisar till skillnaden mellan en sökandes befintliga färdigheter och de färdigheter som ett visst yrke kräver.Med hjälp av ett utvärderingstest bestämmer CMS kompetensgapet och hjälper till att minska det.

Företag som använder ett kompetenshanteringssystem har också en extra fördel med att matcha en anställds färdigheter och kunskap med en viss jobbposition.Vanligtvis kan CMS skapa en anställds profil som kan jämföras med en aktuell jobbprofil, vilket gör ett enklare beslut som anställd är bäst lämpad för positionen.Systemet kan också skapa "successionsplanering", vilket hjälper ett företag att bestämma de kandidater som är mest förtjänande av en befordran eller de som är kvalificerade att flytta till en annan ledig position.

Antar inte bara en anställdas kunskap och färdighetsnivå, utan systemet kanUtvärdera också andra egenskaper, till exempel Emotional Intelligence (EQ).Företag lägger ofta ett viktigt värde på hur deras anställda associerar med varandra för att skapa en idealisk arbetsmiljö.Kompetenshanteringssystemet kan också användas för att utvärdera personligheter och beteenden, eftersom de påverkar en sökande eller anställdas skapande av arbetsvanor och motivationsmetoder.

Systemet kan skapas på ett mer konventionellt sätt med pappersdokument och tester,Men den datoriserade versionen kan vara mer bekväm.Den datoriserade databasen kan uppdateras snabbare om till exempel en anställds profil ändras eller företaget inför en ny policy.Det kan också konsumera mindre tid och utrymme för att lämna in dokumenten.Ett kompetenshanteringssystem skapar också en atmosfär av öppenhet, där både arbetsgivare och anställda kan få tillgång till relevant information om varandra och om företaget som helhet.