Vad är en chef för upphandling?

En chef för upphandling (CPO) är vanligtvis verkställande direktör för ett företag som ansvarar för ledningen, administrationen och övervakningen av företagets förvärvsprogram.Han kan vara ansvarig för avtalstjänsterna och kan hantera köp av leveranser, utrustning och material.Det är ofta hans ansvar att källa varor och tjänster och förhandla om priser och kontrakt.

Chief upphandlingschef säkerställer ofta att varor och tjänster omedelbart levereras.Han kan vara ansvarig för att se till att leverantörer betalas i rätt tid.Ett CPOS -fokus är i allmänhet på leveranshantering, vare sig det är på ett kontor, tillverkning eller detaljhandel.

Vissa CPO: er ansvarar för att hitta källor för leveranser och tjänster och att upprätthålla relationer med leverantörer och leverantörer.De förhandlar vanligtvis med leverantörer för att få de bästa priserna och erbjudandena och utnyttja kraften i köp och stordriftsfördelar.Ofta inrättar de kontrakt mellan leverantörer och företaget.

Bortsett från att köpa och förhandla om priser och kontrakt, kan en chef för upphandlingsoffiser se att filer som innehåller all information om inköp och tjänster hålls på ett ordnat sätt.Han eller hans personal arbetar vanligtvis med redovisningsavdelningen för att se till att leverantörer betalas enligt schema.Dessutom håller han vanligtvis lagernivåer nuvarande och förutser företagets framtida behov.

Många branscher sysselsätter upphandlingsombud, från små företag till globala organisationer.I ett litet företag kan upphandlingsombudet arbeta enskilt, men ofta finns det ett team som genomför inköp för en organisation.Om han arbetar i ett multinationellt företag kan den chefsupphandlingschefen behöva hantera ett globalt team.

Oavsett om det är hos ett litet företag eller ett stort, ger chefen för upphandling vanligtvis övergripande ledarskap till inköpsgruppen och säkerställer att upphandlingspolicy ochprocedurer följs.Vanligtvis är han också ständigt på jakt efter produkter av bättre kvalitet och bättre priser.I många företag hamnar alla upphandlingsbeslut i slutändan vid skrivbordet på CPO.

Den chefsupphandlings tjänstgöring anses av många ha tagit på sig ökad betydelse i företag, och rollen tros ha vuxit merStrategiskt de senaste åren.Globalisering, efterlevnadstryck och andra faktorer har utlöst en trend mot centralisering av upphandlingsfunktionen för standardisering och hävstång.Många CPO: er rapporterar direkt till presidenten eller verkställande direktören (VD) för deras företag.

Exceptionella interpersonella och förhandlingsfärdigheter krävs i allmänhet av framgångsrika chefsköpsansvariga.Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor kan också vara nödvändiga.Flytande på andra språk kan också betraktas som en tillgång, eftersom leverantörer kan vara belägna i andra delar av världen.

Någon som önskar bli en upphandlingsombud bör vanligtvis ha en kandidatexamen, helst i leveranskedjanhantering, upphandling, upphandling,Företagsadministration, ekonomi, finans, redovisning, statistik, matematik eller kommunikation.En magisterexamen är vanligtvis mycket önskvärd.

En blivande chef för upphandlingsoffiser kommer ofta att behöva få flera års erfarenhet av inköpsavdelningen och relaterade positioner för att få förstahandsbekännelse när det gäller att hantera ekonomiska frågor och resursfördelning.Med tiden och lämpliga färdigheter kan han så småningom gå vidare till CPO: s verkställande ställning.Ackreditering från National Supply Management Organisations kan också hjälpa till att avancera.