Vad är ett affärsförslag?

Ett affärsförslag är ett skriftligt förslag som presenteras från en leverantör som är avsedd att framkalla verksamhet från en blivande köpare.Det skiljer sig från en affärsplan, som främst är konstruerad för att få startkapital genom att beskriva organisationens och operativa aspekterna av verksamheten för att visa sin vinstpotential.Ett affärsförslag är också unikt eftersom det innehåller mycket mer än siffror och statistik som representeras av cirkeldiagram och grafer.I själva verket involverar den förstnämnda förslagsskrivning, som är utformad för att identifiera och rikta in sig på en specifik marknad och visar solid hur budgivaren kan leverera anpassade lösningar på köparnas behov på den marknaden.

Förslag varierar i skala och avsedd publik.Till exempel kan ett litet företag styra ett begränsat antal förslag i parti till större företag i hopp om att etablera nya affärslinjer.Å andra sidan kan ett företag utarbeta ett affärsförslag som svar på en inbjudan att bjuda på ett specifikt projekt som offentliggörs av ett privat företag eller myndighet.Dessa två scenarier representerar de två grundläggande typerna av affärsförslag, som uppmanas och oönskade.

Ett oönskat affärsförslag kan betraktas som säkerhetsmaterial, till exempel en broschyr.De är till stor del breda spektrum genom att de inte adresserar ett visst företag med namn eller försöker stänga en försäljning.Istället skapas denna typ av informellt affärsförslag för att introducera en produkt eller tjänst för potentiella kunder genom direktpostdistribution genom att lämna materialet efter ett "kallt" försäljningssamtal eller göra tryckt information tillgänglig på mässor.Affärsförslag är helt annorlunda och mycket mer detaljerat.Som tidigare nämnts kan ett företag eller myndighetsorgan publicera en begäran om budförslag om ett visst projekt, även känt som en begäran om förslag (RFP) eller en inbjudan till bud (IFB).Eftersom projektet vanligtvis erbjuds flera kandidater samtidigt kommer det affärsförslag som lämnats in av den vinnande budgivaren i allmänhet att uppfylla de specifika kraven i projektet men till det lägsta priset.

Det finns ännu en tredje typ av affärsförslag, och det är ett informellt begärda förslag.Även om detta liknar ett uppmanat affärsförslag när det gäller att vara en inbjudan att bjuda, utvidgas det i allmänhet till endast en leverantör åt gången.Faktum är att denna möjlighet oftast härstammar från en leverantör och potentiella kund som har korsat vägar på en konvention eller en mässa.En annan viktig skillnad mellan ett informellt begärt förslag och ett begärt förslag är att det inte finns några specifika krav för att leverantören ska uppfylla det skriftliga affärsförslaget.Det begärs bara av ett uttryckt intresse för den produkt eller tjänst som leverantören har att erbjuda och en informell begäran om mer information.