Vad är en affärsberedskapsplan?

Ibland känd som en säkerhetskopieringsplan är en affärsbedömningsplan en strukturerad handlingsplan som gör det möjligt för ett företag att fortsätta fungera, även i händelse av någon form av nödsituation.Idén bakom denna typ av affärsplan är att låta verksamheten fortsätta sin väsentliga verksamhet även när någon oförutsedd händelse hotar att störa dessa verksamheter.I själva verket är en affärsbedömningsplan vanligtvis en kombination av flera olika underplaner som ger detaljerade instruktioner om hur man kan genomföra företaget inför flera olika nödsituationer.

Ett exempel på en affärsberedskapsplan fokuserar på fortsatt verksamhet inför någon slags naturkatastrof, till exempel en översvämning eller orkan.Här är målet att övervinna tillfälliga förluster av kraft till tillverkningsanläggningar eller förlust av röst- och datakommunikation mellan nyckelfaciliteter i företagets struktur.Detta har lett till att vissa företag utvecklar det som kallas en katastrofåterhämtningsprocess, vilket effektivt skapar säkerhetskopieringskällor för makt och kommunikation som kan göra det möjligt för verksamheten att fortsätta fungera tills de vanliga kraften för makt och kommunikation återställs.

Tillsammans med att tillhandahålla en handlingsplan för användning efter en naturkatastrof kan en affärsbedömningsplan också fokusera på att hantera plötsliga förändringar på marknaden som påverkar värdet på företagets utfärdade aktier eller dess investeringar.I detta scenario är tanken att använda akutreserver för att kompensera de tillfälliga förlusterna, vilket gör att verksamheten kan förbli aktuell på sina skuldförpliktelser samtidigt som man beslutar vad de ska göra med de misslyckade investeringarna.Beroende på orsaken bakom förändringen på marknaden kan detta helt enkelt rida ut den låga perioden tills marknaden återhämtar sig, eller det kan kräva en strukturerad avyttring av vissa värdepapper som inte förväntas återhämta sig under en rimlig tidsperiod och absorberaförlust och återinvestering i värdepapper som visar mer löfte.

Det är inte ovanligt att en affärsberedskapsplan inkluderar bestämmelser för att outsourcera vissa funktioner som en del av nödbestämmelserna.Till exempel kan en brand som gör huvudkontoret för ett företag oanvändbart leda till att omdirigera de viktigaste telefonnumren för verksamheten till en svarstjänst som skärmar inkommande samtal och sedan leder uppmaningar till utvalda anställda som nu arbetar hemifrån.Många företag betraktar sina kunder när de utformar en affärsplan, en strategi som inte bara tillåter företaget att fortsätta fungera internt, utan också hjälper till att minimera eventuella besvär som kunder kan uppleva till följd av nödsituationen.