Vad är en budutvärdering?

Innan de tilldelar ett kontrakt inbjuder statliga enheter och företag leverantörer och affärspartners att lämna in bud.Budutvärderingsprocessen involverar beslutsfattare från enheten som planerar att tilldela kontraktet som granskar villkoren för varje leverantörsbud.Kontrakt tilldelas vanligtvis företaget som ger det bästa totala värdet.

Budprocessen börjar normalt när en regerings- eller affärsenhet placerar annonser online eller i lokala tidningar med detaljer om ett projekt som det avser att genomföra.Regeringar som planerar att bygga nya skolor, sjukhus eller vägar bjuder vanligtvis på bud från byggföretag.I andra fall kan företag uppmanas att bjuda på serviceavtal, till exempel att installera telefonlinjer, kommunikationsnätverk eller datorsystem.Den enhet som bjuder in buden måste ge varje entreprenör tydliga riktlinjer för det maximala beloppet som den är villig att spendera på projektet och de exakta typerna av tjänster och varor som den förväntar sig att få från den framgångsrika budgivaren.

Leverantörer skickar in bud i skriftligaformulär, men budutvärderingsprocessen kan börja med att varje leverantör förbereder en muntlig presentation för att lyfta fram viktiga punkter för budet.En panel av människor ordnar i allmänhet över budutvärderingsprocessen, och alla paneldeltagare deltar i varje leverantörspresentation.Efter att presentationen är slut har panelmedlemmarna möjlighet att ställa presentatörens frågor om de specifika detaljerna i budet.

De individer som är involverade i budutvärderingsprocessen ger i allmänhet någon att genomföra en genomförbarhetsstudie.Detta handlar om att genomföra forskning om kostnaden för varje aspekt av det föreslagna budet att se om föreslagen prissättning är rimlig och realistisk.En regering eller företag kan stöta på ekonomiska problem om ett godkänt bud går över budgeten, så genomförbarhetsstudien är en viktig del av utvärderingsprocessen.Kontroller görs på anbudsgivarnas referenser för att säkerställa att företaget i fråga har nödvändiga licenser för att utföra arbetet och att de inblandade individerna har de färdigheter och de kvalifikationer som krävs för att slutföra projektet.

Eventuella bud som inte passerar granskning avvisasmedan priserna på de andra buden granskas av beslutsfattarpanelen.Om de villkor som erbjuds är jämförbara kommer beslutsfattarna vanligtvis att acceptera det billigaste budet.I vissa fall kan den enhet som tilldelar budet inleda förhandlingarna med anbudsgivarna för att få priser med priser.Budutvärderingsprocessen når sina slutsatser efter att dessa förhandlingar har avslutats.Anbudsgivarna meddelas sedan om panelerna slutliga beslut.