Vilka är de olika typerna av transkriptionsprogramvara?

Transkriptionstjänster är ofta nödvändiga för att få taltyp i ett datordokument, och det finns några typer av programvara för att hjälpa till med den här uppgiften.En av de vanligaste typerna av transkriptionsprogramvara är den typ som grovt kan transkribera tal på egen hand, eftersom den känner igen språk, men vanligtvis inte så bra som en erfaren transkriptionist gör.Vissa människor inom detta område använder också textutvidgare, vilket minskar vad en transkriptionist behöver skriva när de transkriberar långa ord.De som driver en transkriptionsverksamhet kanske uppskattar programvara som är avsedda att hålla filer både organiserade och säkra för större effektivitet.

En typ av transkriptionsprogramvara som har blivit allmänt använt i början av 2000 -talet inkluderar röstigenkänningsprogram.Någon som behöver sina ord transkriberade kan använda den här programvaran för att få det mesta av sitt tal i ett datortokument utan hjälp av någon annan.Denna typ av programvara kan dock vanligtvis inte känna var skiljetecken ska gå, varför en transkriptionist fortfarande är vanligtvis nödvändig innan dokumentet är slutfört.Personen som dikterar talet kan använda denna typ av transkriptionsprogramvara för att få det mesta av talet transkriberat, och sedan kan han skicka det till en transkription för att redigera och lägga till skiljetecken när det behövs.

En annan typ av transkriptionsutrustning som kan göra ett transkriptionistjobbSnabbare är programvara som känner av det avsedda ordet när bara de första bokstäverna skrivs.Detta kallas ofta en textutvidgare, och det fungerar genom att kräva att användaren först skapar en lista med ord som ofta används i branschen.Sedan, varje gång användaren skriver in de första bokstäverna, kommer hela ordet vanligtvis att visas så att han kan spara tid när han transkriberar.Denna typ av transkriptionsprogramvara är mest användbar när långa ord måste skrivas upprepade gånger, vilket är ganska vanligt inom både medicinska och juridiska industrier.

Vissa transkriptionister använder programvara för att hjälpa dem att driva sitt företag effektivt.Denna typ av program kan hålla reda på tidsfrister så att arbetet transkriberas i tid, och det kan också distribuera jobb bland antingen anställda eller underleverantörer.Sådana program kan också organisera filer ordentligt så att de är enkla att komma åt och svåra att förlora inom programvaran.Dessutom har vissa branscher ett behov av filer som ska hållas säkra så att endast auktoriserade människor kan komma åt dem, varför någon transkriptionsprogramvara av denna typ har säkerhetsfunktioner och skyddar både transkriptionisten och klienten.