Vilka är de bästa tips för arbetsflödesplanering?

Slät arbetsflödesplanering kan öka lönsamheten för ett företag och resultera på en mer effektiv arbetsplats.Det första tipset för att uppnå optimal schemaläggning av arbetsflödet är att exakt definiera de processer som ges i arbetsflödet.Ibland är dessa processer redan i drift i det nuvarande produktionssystemet.I andra fall måste en process definieras för första gången.Att definiera en process innebär att man dissekerar och räknar upp varje åtgärd som utförs med mekaniserade medel och med personal.Endast genom att förstå samspelet mellan de involverade handlingarna kan förbättras effektiviteten i processen.en utgång.Denna utgång kan därefter användas i en annan process och så vidare, eftersom varje steg tillför värde till slutresultatet.Ett exempel på en arbetsflödesuppgift kan vara en anställd som granskar en inköpsorder.En process skulle till exempel bestå av alla uppgifter som är involverade i inköp av en artikel.Om varje process är korrekt definierad, kommer hela produktionsspelet med både maskiner och människor att uppnå en högre produktivitetsnivå.

I en utsträckning beror de bästa arbetsflödesplaneringstips på vilken typ av arbetsflöde som planeras.I många fall är ett viktigt tips att investera i dokumenthanteringsteknologi, som kan eliminera eller minska antalet gånger ett papper måste hanteras av personal.Samtidigt erhålls också effektivitet för att undvika tid på att söka efter missplacerat pappersarbete.Skanningsdokumentation för inmatning i en dator ökar inte nödvändigtvis arbetsflödeseffektiviteten, särskilt om de elektroniska processerna duplicerar samma ineffektivitet som uppstod vid hantering av papperskopior.

Ett annat tips är att planera med försiktighet när man installerar ett nytt projekthanteringsprogramvarusystem.Tillåt god utbildningstid för personalen.Att stänga en hel operation i en vecka för att utbilda personal i en ny serie processer kan verka extremt.Om det resulterar i korrekt utbildade anställda som är bekväma med det nya arbetsflödesplaneringssystemet, kan det dock vara en klok investering som amorteras över tid.

Ett allmänt tips som gäller många delar av affärer, inte bara arbetsflödesplanering, är att vara att vara attInvestera i en företagskultur som ger arbetare möjlighet att se sig själva som väsentliga delar av arbetsflödesprocessen.Betydelsen av kommunikation i arbetsflödesplanering är avgörande för att undvika nedbrytning av en process, eftersom mänsklig kultur har en enorm inverkan på hur väl arbetsflödesplanering faktiskt kommer att fungera i den verkliga världen.Det som verkar optimalt i ett schema kan utvecklas och förändras på oväntade sätt på grund av den mänskliga faktorn på arbetsplatsen.