Vilka är de bästa tips för att inte vara vinstdrivande redovisning?

Att driva en framgångsrik ideell verksamhet kräver en solid förståelse för plats- och organisationsspecifika redovisningsregler.Att bygga ett icke-vinstdrivande redovisningssystem som uppfyller lokala krav är ett sätt att följa dem.Grundlig och etisk journalföring av finansiell aktivitet ökar också noggrannheten och lagligheten av ideell redovisning.

Icke-vinstdrivande organisationer behöver inte ansöka om skattebefrielse, men att göra det kan öka tillgängliga medel för organisatoriska mål.Undantagskrav är regionspecifika och bör konsulteras för ytterligare information.Att ta emot ideell status innebär till exempel inte federalt skattemässigt undantag i USA.

Icke-vinstdrivande redovisningsavdelningar bör vara medvetna om att redovisningsförfaranden varierar beroende på geografisk plats.Många amerikanska företag använder de allmänt accepterade redovisningsprinciperna, medan många internationella företag använder de internationella finansiella rapporteringsstandarderna.Skattekraven varierar också beroende på region.

Att hålla någon med en bokföringsbakgrund på personal kan vara till hjälp när man ställer in ett redovisningssystem eller arkiveringsskatter, men organisationer utan denna lyx kan överväga att slutföra självtutorials eller anställa hjälp utanför.För dem som vill fylla i obligatoriska formulär själva ger lokala skattemyndigheter ofta handledning om formulär och förfaranden.Certifierade offentliga revisorer kan också ge mycket information om policyer och förfaranden.

Bra journalföring krävs för framgångsrik redovisning.Att ha stadgar, organisationspolicyer och skattekrav som är tillgängliga för den ekonomiska chefen kan vara till hjälp.Vissa redovisningsprogramvaror kommer att varna användare när de saknar information, men för de som arbetar utan programvara kan en checklista med krav hålla anställda medvetna om procedurkrav.

Att känna till specifika skattekrav hjälper organisationer att skapa stödjande redovisningssystem också.Till exempel måste ideella företag i USA lämna in en rapport med lämpligt 990-formulär varje skattår.Den erforderliga rapporten innehåller ett uttalande om finansiell ställning, liknande en balansräkning, en verksamhetsredovisning, liknande en resultaträkning och en kontantflödesanalys.990 kräver information om scheman, icke-kontantbidrag, skattebefriade obligationer och verkställande löner.Ett icke-vinstdrivande redovisningssystem i USA kan därför modelleras kring information som krävs i dessa specifika skattedokument för att underlätta arkiveringsförfaranden.

En stor skillnad i redovisningsförfaranden mellan vinst och icke-vinstdrivande företag innebär kategoriseringenav utgifter och intäkter.Skattebefriade intäkter kategoriseras ofta efter supporttyp, eftersom ideell finansiering kan komma från olika källor.Icke-vinstdrivande utgifter på vissa platser måste också märkas för att säkerställa att organisationskostnader använder insamlade intäkter på lämpligt sätt.

Programvara för ekonomisk förvaltning kan också ge hjälp till icke-vinstdrivande redovisningsavdelningar.Programvarupaket som är lämpliga för icke-vinstdrivande redovisning kommer att skilja sig något från programvara som används i vinstdrivande företag.Till exempel inkluderar icke-vinstdrivande redovisningsprogramvara möjligheten att klassificera utgifter med flera etiketter och förmågan att separera intäkter och deras krav.