Vilka är de bästa tips för mobil tillgångsspårning?

Det bästa sättet att spåra mobila tillgångar är att använda korrekt kontroll av lagerhantering och automatiserade datorinventarier.Denna process kräver revision och dokumentation av tillgångar, som inkluderar markering av varje utrustning med identifieringstaggar.Dessa taggar använder ett unikt nummer för varje tillgång.Numret ska matas in i en mobil tillgångsspårningsprogram, där det kan registreras och spåras för framtida revisioner.

Ett av de viktigaste tips för mobil tillgångsspårning är rätt taggning och markering av tillgångsinventar.Detta hjälper till att säkerställa att nyköpta lager tilldelas företagets anställda.När en ny enhet köps bör den omedelbart taggas med ett identifikationsnummer.När enheten tilldelas en individ bör datumet och namnet på den tilldelade personen spåras med identifieringsnumret i ett tillgångsspårningssystem.

Ett mobilt tillgångsspårningssystem bör använda speciella radiofrekvensidentifieringstaggar (RFID) för att spåra utrustning.Detta är en elektronisk streckkodad tagg som gör det möjligt för datorer att läsa identifieringsnumret med elektroniska skannrar.RFID -teknik används i de flesta butiker för att läsa och ta ut varor vid kassanegister.

Det är också viktigt att se till att lämpliga lagerförfaranden följs för nyinköpad utrustning.Varje gång en ny tillgång köps bör den spåras och lagras i ett säkert område som förvaltas av en utrustningskyddare.Dessa produkter bör omedelbart taggas med ett identifikationsnummer och lagras i ett säkert utrustningsrum.

Det är viktigt att ha en konsekvent plats för identifieringstaggar på alla mobila tillgångar.Vanligtvis är den bästa platsen att placera en identifieringsmärke på mobila enheter i batterifacket.Detta säkerställer att taggen är i ett iögonfallande område och att det är svårt att ta bort.Att använda en konsekvent plats gör det enklare för framtida revisorer att hitta och registrera identifieringsnumret för varje tillgång.

Effektiv mobil tillgångsspårning kräver årlig revision av utrustning.Detta är en möjlighet att verifiera tillgångar tilldelas rätt individ i spårningssystemet och se till att all utrustning är i drift.De flesta företag planerar lagerrevisioner under säsongen för skatteförberedelser för att säkerställa att processen sker en gång om året.

När mobila tillgångar blir defekta eller trasiga ersätts de normalt med ny utrustning.Under denna utbytesprocess bör tillgången markeras som disponerad i det mobila tillgångsspårningssystemet.Detta säkerställer att inventeringssystemet upprätthålls och korrekt för årliga revisioner.