Vilka är de bästa tips för streckkodstillgångsspårning?

Assetspårning är praxis att hantera konkreta värdeföremål.Exempel på materiella tillgångar inkluderar produkter som är till salu, utrustning, verktyg, datorer och alla andra enheter som hjälper ett företag att optimera dagliga verksamheten.Chefer som ansvarar för tillgångsspårning väljer ofta att använda streckkodsystem som gör det möjligt för dem att skanna lagerföremål för att få tillgång till information om mottagnings- och fraktdatum och andra relevanta notationer.Några av de bästa tips för streckkodstillgångsspårning är att möjliggöra tid för fullständig implementering av ett system och att använda ett system för att spåra utrustningens hälsa.

Implementering av ett streckkodstillgångssystem kan vara en tidskrävande process.De flesta kapitalförvaltare har redan lagerdata lagrade i en databas.Att överföra befintlig information till ett nytt system kan kräva arbetstimmar.I vissa fall kan information i en databas enkelt flyttas till ett annat system, även om detta beror på funktionerna i varje program, liksom kompatibiliteten i programmen.

Innan implementeringen bör en chef bestämma hur ett streckkodstillgångssystem skaanvändas.I många fall ingår grundläggande information om mottagande av datum och plats i varje fil.Chefer kan också hitta det användbart att inkludera information om status för utrustning.Till exempel kan det finnas ett kommentarutrymme där anställda kan skriva rapporter om fel.När utrustning hyrs kan en chef skapa ett gränssnitt som gör det möjligt för användare att få åtkomst till kontraktinformation.

För att få ut mesta möjligadet före implementeringen.Chefer bör se till att alla anställda i lager vet hur man använder skannrar och är bekanta med grundläggande felsökningslösningar.Anställda bör också kunna dechiffrera data på ett gränssnitt och förstå hur man kan ange notation på rätt sätt.

Mängden tid som ägnas åt utbildning beror på komplexiteten i ett streckkodstillgångssystem och personalstorleken.Det kan vara till hjälp om alla anställda bedöms efter utbildning.Detta kan göra det möjligt för en chef att veta vilka arbetare som behöver lite extra utbildning och vilka som är redo att använda ett nytt system.

Varje tillgångsspårningssystem bör användas för att minska kostnaderna.I många fall innebär detta att minska händelserna av förlorade eller felaktiga föremål.Ett annat bra tips för att minska kostnaderna är att reparera utrustning innan den bryts.Problem kan spelas in i ett spårningssystemgränssnitt.När en chef märker att ett problem har registrerats kan han eller hon schemalägga en omedelbar reparation eftersom fixeringsutrustning ofta är mycket billigare än att byta ut den.