Hur ska jag genomföra anställdas recensioner?

Medarbetarnas granskningar bör vara ett upplysande möte för båda parter.Anställdas granskningar, ibland kallade personalbedömningar , bör inte skrämma för varken arbetstagaren eller arbetsgivaren.Men för många människor är det exakt hur de ses.Det vanligaste misstaget som görs när man genomför en anställdas granskning är tidsschemat.

Tidsschemat att tänka på äger rum före och under granskningen.Hur många gånger om året du genomför recensioner kommer att spela en viktig faktor.Många företag har ingen fast tidsskala.Anställda hittar ibland ett e -postmeddelande som dyker upp i sin inkorg som informerar dem om att den aktuella veckan kommer att vara en anställds prestationsvecka.

För att optimera de fördelar som kan erhållas från anställdas recensioner, avsätta en viss tid varje år när recensioner kommer att hållas.På detta sätt kommer de anställda inte att drabbas av den plötsliga rädslan för en recension senare i veckan.Du kommer också att ge anställda tid att förbereda sig tillräckligt för granskningen.

Därefter bestämmer du hur många gånger om året du önskar att de anställdas recensioner ska äga rum.Vissa företag granskar bara en gång om året, och för vissa stora företag är detta hela tiden som kan ges.Många företag bedriver dock mini, informella anställdas granskningar en eller två gånger om året före det anställds granskningsdatum.Detta har fördelen att minska tiden för den formella granskningen.Vissa recensioner som äger rum en gång om året har varit kända för att pågå i upp till två timmar, eftersom båda parter har mycket att säga.

Mini -anställdas recensioner ger också chefer eller personalresurser en chans att lära känna personalen bättre.De visar också att ledningen bryr sig om de anställdas synpunkter och tar dem på allvar.Anställdas granskningar är inte bara en plats att förhandla om löner.Det bör diskuteras om arbetsvillkor, framtidsutsikter inom företaget och eventuella problem som verkar för endera parten.

När tidsskalorna har beslutats är nästa steg att göra en lista över punkter som ska tas upp vid granskningen.Dessa bör inte begränsas till punkter som gjorts av den person som genomför granskningen.Anställda bör ges chansen att självbedömma.Självbedömningen kan ges till chefen före granskningen.Detta möjliggör tid att undersöka alla punkter som den anställda vill vara täckt i större djup.

Gör inte listan över frågor som är involverade i medarbetarnas recensioner för djupgående.Många chefer försöker täcka allt i en recension.Det är därför Mini -recensioner är till hjälp.För mycket tid på en punkt kan leda medarbetarnas granskning i fel riktning och kan ta för mycket tid.

Det finns många programvarupaket tillgängliga för chefer som täcker de olika synpunkterna.Programvaran kan också fungera som en mall för att hålla anställdas granskningsregister.

Framför allt, hålla granskningen semi informell.Det bör inte vara någon hot involverad på någon av sidorna.På detta sätt kommer granskningen att vara en gynnsam och till och med en trevlig tid.Betydelsen av pågående recensioner kan inte betonas tillräckligt.Om en bra arbetsförhållande ska byggas upp mellan anställd och arbetsgivare är pågående anställdas granskningar ett måste.