Hur skriver jag ett avgångsbrev?

Att skriva ett bra avgångsbrev kräver att du kommer ihåg dina skyldigheter gentemot dig själv eller ditt företag, till din anställd och till arbetslagar.Att granska din företagspolicy om icke-konkurrerande avtal, icke-avslöjande, avgångsvederlag och alla fackliga kontrakt som kommer in för att spela är ett viktigt steg innan du sitter ner för att skriva ett avgångsbrev.Se till att undvika eventuellt diskriminerande språk med hänvisning till ålder, kön, ras och sexuell läggning.Arten av den anställdes jobb och orsakerna till avgångsvederlaget kommer att påverka tonen och språket i ditt avgångsbrev;Till exempel är ett brev som släpper en säsongsmässig anställd mindre komplex än ett avgångsbrev till en långsiktig permanent anställd.Ditt brev bör innehålla alla specifika uppgifter relaterade till separationen, till exempel det av uppsägningsdatum, skäl till separation och eventuella detaljer om försäkrings- och avgångsvederlag.

Ansvar för dig själv och ditt företag inkluderar att skydda ditt företag från rättsliga åtgärder för felaktiga åtgärderuppsägning och samtidigt upprätthålla positiv anställdas moral.Din snart ex-anställda kommer sannolikt att ha vänner bland din återstående personal.Förutsatt att avgången är godartad mdash;såsom anställdas uppsägningar av ekonomiska skäl mdash;Att göra ansträngningen för att lugna ex-anställd och erbjuda ett positivt referensbrev kan avbryta fiendskap som kan reflektera tillbaka på din personalmoral.Var så vänlig du kan samtidigt som du är mycket tydlig om detaljer.

För permanenta anställda måste frågor som avgångsvederlag, semestertid, sjuktid, aktieoptioner och försäkringsskydd tas upp.Som en sund affärspolitik kanske du vill söka juridisk rådgivning innan du skriver avgångsbrevet.När det gäller avgångsvederlag, sjuktid och semester kan du vara specifik utan att använda faktiska dollarbelopp.

Två veckors semesterlön, nio dagars sjuktid eller sex månaders avgångsvederlag är tillräckligt detaljerade indikationer på ersättning för ditt avgångsbrev.Hänvisning till åtgärder för aktieoptioner och pensionsplaner bör styras av din revisor och juridisk rådgivare.Du kan betrakta brevet som ett avgångsavtal.Du gör ett erbjudande om separationsvillkor och genom att underteckna avgångsavtalet håller den anställda som håller på att lämna anställningen med dina villkor.I händelse av att den anställde är en facklig medlem, bör det allmänna fackföreningskontraktet innehålla riktlinjer som måste följas i händelse av uppsägning eller uppsägning.

Inkludera inget språk i ditt avgångsbrev som hänvisar till kön, ålder, ras,Sexuell läggning eller någon annan fråga som kan betraktas som diskriminerande.National Labour Relations Board (NLRB) har avgångsvederlag tillgängliga online.Var inte blyg för att söka juridisk rådgivare.Var tydlig, kortfattad, detaljerad och så snäll som omständigheterna garanterar, och ditt brev bör uppnå ditt mål om en harmonisk separation.