Hur skriver jag en GAP -analysrapport?

Att utveckla en förståelse för syftet med en GAP -analysrapport är vanligtvis det första steget i att skriva ett användbart dokument.En gapanalysrapport granskar klyftan mellan det nuvarande företaget och dess mål.Denna information kan hjälpa en organisation att beskriva en plan för att uppnå mål.GAP -analysrapporten granskar också enhetens historia för att avgöra hur den nådde sin nuvarande status.Detta kan hjälpa planerare att avgöra vilka metoder som är mest önskvärda för att göra förbättringar.

Det primära målet med att skriva en gapanalysrapport är vanligtvis att visa en förståelse för effekterna av varje element i organisationen.Detta är ett effektivt sätt att hitta individer, avdelningar och aktiviteter som hindrar genomförandet av organisatoriska mål.Även om det kan vara användbart att observera hur väl ett element i organisationen fungerar i sig, är det övergripande syftet att avgöra hur var och en av dessa bitar påverkar hela operationen.

I de flesta fall sammanställs en gapanalysrapport av ett team.Detta beror delvis på den arbetsvolym som krävs för att göra en grundlig analys.Det är också ett bra sätt att säkerställa att rapporten inte återspeglar en individs synvinkel.Information för GAP -analysrapporter kan samlas in via intervjuer, undersökningar och undersökning av poster som de inom områdena ekonomi och mänskliga resurser.

En av de viktigaste elementen i en GAP -analysrapport är problemuttalandet.Detta är en sammanfattning av de mest pressande frågorna som hindrar organisationen från att uppnå sina mål.Dessa frågor kommer att införlivas i planen för att ge en utgångspunkt för att göra förbättringar.

När informationen har samlats in kan en plan för att stänga klyftan mellan det nuvarande och önskade tillståndet i organisationen.Några av de saker som kan beaktas när man gör denna plan inkluderar resurser som behövs, till exempel pengar, tid och människor.Planen kan också beskriva vilka verktyg eller andra material som behövs och eventuellt hur de kan erhållas.

En gapanalysrapport kommer vanligtvis att beskriva vilken process som ska följas för att organisationen ska nå sina mål.Detta kan inkludera tidslinjer, tidsfrister och mätvärden för att mäta framgång.En analys kommer också ofta att inkludera riktmärken för specifika mål så att framstegen är enhetliga och konsekventa.

Vissa organisationer kommer att använda en annan typ av analys för att avgöra vilka steg som ska vidtas för att stänga gapet.Detta är en undersökning av styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) som är relaterade till ett visst företag och kallas en SWOT -analys.Genom att förstå dessa övergripande attribut för företaget och orsakerna till klyftan kan en omfattande plan för avancemang göras.