Hur förbereder jag mig för en försäljningsrevision?

En försäljningsrevision är en formell granskningsprocess som analyserar ett företags säljteam och/eller försäljningsavdelningen.Granskningen inkluderar vanligtvis försäljningsstruktur, system, personal, färdigheter och strategier.Försäljningsgruppen ansvarar vanligtvis för att hantera revisionen.För att förbereda sig för försäljningsrevisionen ordentligt bör försäljningsgruppen träffa revisorerna, fråga vilka områden som kommer att vara under specifik granskning, förbereda dokument i förväg och begära ett uppföljningsmöte med revisorerna för att diskutera den slutliga rapporten.Försäljningsgruppen kan också behöva träffa företagets ledning för att diskutera försäljningsrevisionen.

Revisorer kommer sannolikt att schemalägga ett förhandsmöte med avdelningen som granskas.Detta gör det möjligt för revisorerna att skapa en revisionsplan och schema för försäljningsrevisionen.En tidslinje är nödvändig för att säkerställa att revisorerna korrekt kan granska alla objekt och inte skapa kostnadsöverskridanden under processen.Ett avtal eller annat avtal kan också upprättas just nu.Det formella avtalet representerar den officiella starten av revisionsprocessen.

Försäljningsgruppen behöver vanligtvis veta vilka specifika områden eller artiklar som kommer att granskas i revisionen.Försäljningschefen kommer vanligtvis att samla in information för ”utarbetad av klientlistan”, som består av rapporterna som revisorerna granskar under revisionen.Revisorer kommer att behöva fysiska kopior av de rapporter som de behöver för att beräkna eller beräkna försäljningssiffror.Denna information är ofta under månaderna i följd.Revisorer använder standardrevisionsprinciper för att testa informationens noggrannhet och väsentlighet.

Revisionen kommer vanligtvis att sluta efter en vecka eller två, beroende på områden som granskas.Revisorer kommer att behålla sina arbetsdokument och skapa en slutrapport för klienten.Slutrapporten för försäljningsrevisionen kommer att lista eventuella brister eller frågor som revisorer upptäckte under deras granskningsfas.Den slutliga rapporten bör också ha rekommendationer för försäljningsgruppen.Offentliga företag kan få försäljningsrevisionsrapporten som släppts till allmänheten för granskning av intressenter.

Offentliga företag genomgår ofta flera revisioner under året.Dessa revisioner säkerställer att ett företag överensstämmer med lagarna och redovisningsstandarder som är nödvändiga för att skydda aktieägarinvesteringar.Ett företag som misslyckas med en försäljningsrevision kan behöva genomgå en åtgärdsrevision.Försäljningsgruppen måste förbereda sig för den andra revisionen på ett sätt som liknar den första revisionen.Korrigeringar i de misslyckade områdena är vanligtvis nödvändiga innan revisorerna kommer tillbaka och granskar informationen.