Hur förbereder jag mig för en lönerevision?

Korrekt förberedelse för en lönerevision inkluderar grundligt förståelse för vad granskningen består, och många gånger inkluderar att få juridisk rådgivare.Det handlar också om att arbetsgivare identifierar varje person som har utfört tjänster för dem och kategoriserat dessa människor under en anställd eller icke-anställd status.För att undvika rättsliga konsekvenser är det viktigt att alla arbetsgivare håller sig på toppen av sina löneprocesser, som ständigt inkluderar jämförelse av lönerapporter med allmänna bokar samt granskning av bankavstämningar.Många arbetsgivare får konsekvenser från en lönesevision eftersom de inte har korrekt dokumentation för anställda som uppfyller mer än en jobbroll, vilket gör det viktigt för arbetsgivarna att förstå separationsgränser och lagligheter.

Det finns flera orsaker till varför en lönerevision kan inträffa, och många företag börjar sin förberedelse genom att hitta och behålla juridisk rådgivare.Under en lönesevision informerar en tredje parts enhet ett företag att en revision kommer att äga rum.På så sätt ger detta företaget som granskas med tid att förbereda.Juridisk rådgivare hjälper företag att förstå vilka dokument som ska och inte bör överlämnas till tredje part som utför revisionen.

Eftersom en del av en lönerevision inkluderar arbetsgivaren som tillhandahåller dokumentation om var och en av dess anställda är det viktigt att förstå den verkliga definitionen av en anställd.En anställd betraktas som någon som har utfört tjänster för företaget;Men i vissa fall finns det kryphål som gör det möjligt för en arbetsgivare att inte erkänna en person som anställd.Detta inkluderar när en person är i affärer för sig själv, liksom de människor som är direkta säljare.

Det är också viktigt för arbetsgivare att förstå hur man klassificerar anställda som uppfyller mer än en jobbroll.När detta inträffar måste arbetsgivare ha dokumentation som exakt registrerar hur många timmar varje anställd arbetade i varje jobbroll.Om dokumentationen inte upprätthålls debiteras varje anställds totala lön enligt hans eller hennes jobbroll som har den högst rankade klassificeringen.

Den enhet som utför revisionen kommer också att vilja se till att företaget som granskas har lönerapporter som matchar sina allmänna bokar.För att förbereda sig för denna del av lönesevisionen bör företag alltid jämföra bruttolönekostnader, nettokontrollbelopp och eventuella skatter som hålls kvar från anställdas kontroller med alla siffror på deras allmänna bokar.För att hjälpa till med revisionsförberedelser är det också fördelaktigt att jämföra både lönerapporter och allmänna bokar med bankavstämningar.Att jämföra alla dessa nummer hjälper en arbetsgivare att se till att det inte finns några förändringar på anställdas kontroller.