Hur gör jag en ERP -projektplan?

En projektplan för Enterprise Resource Planning (ERP) kräver flera steg för att vara fullständiga och körbara.De första stegen kräver vanligtvis mjukvaruledare och utvecklare, klienter och ledning för att diskutera och komma överens om viktiga aspekter och mål för planen.När de viktigaste punkterna har beslutats kan utvecklarna och alla andra som arbetar med projektet börja fylla i detaljer och ta reda på hur de planerar att nå vissa mål och tidsfrister.Slutligen ges varje avdelning och person specifika uppgifter som hjälper till att effektivisera processen och se till att ERP -projektplanen körs i tid och inom budget.

De ursprungliga stadierna i en ERP -projektplan involverar i allmänhet alla parter med lager i resultatet avplanen.Detta innebär många samtal och möten med investerare, kunder och utvecklare.Alla som har en anledning att vara intresserad av planens framgång bör konsulteras.

Denna process innebär att man förstår vad varje part skulle vilja och sedan skapa projektmål och milstolpar som kommer att behaga alla.Det kan vara svårt att få allas åsikter och förväntningar i linje, men det är viktigt för att undvika stora problem när planen går framåt.Under detta skede prognoser också saker som projektbudget och tidsbegränsningar, med utrymme kvar för fel eller oförutsedda problem.

Nästa del av en ERP -projektplan behöver vanligtvis bara involvera dem som kommer att utföra planen och ledningen.Under detta skede utvärderas den allmänna konturen och budgeten för planen och detaljer fylls i hur teamet kommer att uppnå varje mål eller tidsfrist.Det beslutas exakt vad som måste hända och när du bäst slutför projektet i tid och med så lite fel som möjligt.Positioner för projekt- och divisionschefer, om inte redan tilldelas, bör utses vid denna tid så att alla vet vem som är ansvarig för att organisera sin särskilda del av projektet.

Slutligen kräver slutdelen av en ERP -projektplan enskilda team, människor eller avdelningar för att kartlägga de delar de är ansvariga för.Team kan tilldela varje enskilt specifika uppgifter som ska slutföras med vissa datum eller begära att flera individer samarbetar för att se till att allt görs bra inom tiden.Sedan är bitarna sammansatta när de är slutförda för att hela avdelningen ska uppfylla tidsfristen för sin del av planen.Det är mycket viktigt för varje team eller individ att ha en klar förståelse för vad som förväntas och när man ska undvika att gå över budget eller saknas tidsfrister.

Många gånger är ERP värd och underhållet av ett tredjepartsföretag.Ett företag har ett behov av ERP -tjänster och kan anställa ett team eller företag som är specialiserat på exakt vad de behöver.I denna situation är det absolut nödvändigt att de två företagen är i ständig kommunikation så att förväntningarna tydligt förstås och uppfylls.Om ERP -värd görs inom ett företag är det fortfarande mycket viktigt att avdelningen inkluderar övre ledning i en ERP -projektplan så att den inte vetoreras eller desorganiseras senare.