Hur gör jag ett flödesschema för affärsprocesser?

Ett flödesschema för affärsprocessen beskriver arbetsflödet för en specifik affärsverksamhet inom ett företag.Detta åstadkommes genom att skapa affärsprocesskartor som visar specifika funktionella områden inom ett företag.Flödesschemat avslutas genom att skapa en ritning av de steg som krävs för att avsluta en specifik aspekt av arbetet inom företaget.Varje processsteg bör representeras med en rektangelfigur som följs av en anslutande linje, som definierar flödet för den specifika processen.

Det finns många automatiseringsverktyg som kan hjälpa till att skapa ett flödesschema för affärsprocesser.Dessa kan köpas kommersiellt eller fritt laddas ner från Internet.Automatiseringsverktyget tillhandahåller en metod för att fånga och behålla flödesdiagrammen för framtida granskning.

FLOWCHART Creation Process kräver inte sofistikerade mjukvaruverktyg.De flesta dokumentation kan åstadkommas med genomsnittlig flödesschema.Flödesschemat kommer att presentera steg och uppgifter i ett hierarkiskt format.Flödesschemat bör dokumentera hela processen från början till slut.

Affärsprocessens flödesschema bör börja med skildring av en specifik process som ett företag utför.Att skapa flödesscheman baserade på avdelningar inom företaget kan förbättra prestanda för varje produkt eller tjänst inom företaget.Efter flödesscheman för varje avdelning eller funktion har skapats kan ytterligare flödesscheman användas för att förklara varje element inom den specifika affärsenheten.

Ett exempel på en affärsprocess kan vara ett internetförsäljningsföretag som använder en enkel kundvagnsapplikation.Affärsprocessens flödesschema för denna funktion skulle definiera hur en konsument interagerar med kundvagnen för att köpa produkter.Detta flödesschema skulle dokumentera varje steg i shoppingupplevelsen.Dessa steg bör inkludera kundhanterings-, inventerings- och ekonomiska förvaltningsprocesser.

Affärsprocessens flödesschema bör utformas för att användas av andra avdelningar i ett företag.Varje flödesschema som visar en funktion av företaget är en modul som kan användas av andra avdelningar inom företaget.Detta flödesschema bör förklara en specifik uppgift på minsta nivå som möjligt.

Inventoryhantering är ett exempel på ett specifikt flödesschema.Lagerprocesser används av kundförsäljningssystem, lagerhantering och tillverkningsprocesser för monteringslinje.Genom att skapa ett flödesschema för varje process kommer organisationen att ha dokumenterade procedurer för företagets funktion.

Processflödesscheman ska skapas av ämnesexperter som förstår verksamheten.Detta säkerställer att flödesschemat kommer att representera de aktiviteter som inträffar under normal affärsverksamhet.De flesta affärsinträdda insatser inkluderar samarbete mellan experter på affärsmodell med experter på affärsämne.