Hur utvecklar jag den bästa organisationsstrukturen?

En organisationsstruktur kan bäst utvecklas genom att se till att den är gratis mot mål och inte alltför strukturerade.Det bör också innehålla varianskontroller och supportsystem som gör det möjligt för anställda att hantera problem i stället för att överföra dem till andra.Det finns inte en bästa organisationsstruktur eftersom alla företag är unika i sina mål, strategier och företagskulturer.För att utveckla den bästa organisationsstrukturen måste företag arbeta med sina styrkor och svagheter för att skapa en struktur som komplimangerar deras övergripande mål.

Att skapa tydliga mål är ett av de första stegen för att utveckla den bästa organisationsstrukturen för ett företag.Dessa mål bör inkludera förväntningar på anställda på hur de hanterar beslutssituationer, vilka medel som finns tillgängliga för dem och vilka kontinuerliga inlärningsprogram som finns tillgängliga.Efter att sådana mål har beskrivits kan verksamheten börja skapa en organisationsstruktur som är gratis för dessa mål.Till exempel, om ett mål är att team ska hantera problemlösningssituationer, bör organisationsstrukturen vara decentraliserad istället för hierarkal.

Alltför strukturering av ett företag kan resultera i missnöjda anställda och minskade moral.Att lägga till flexibilitet i organisationsstrukturen ger anställda frihet att göra sina jobb mer effektivt när tekniken förändras eller deras färdigheter går framåt.Om du använder team, ge dem bara detaljer om vad slutresultatet ska vara och bara ge kritisk information som behövs för att slutföra projektet.

Varianskontroller är nyckeln till att utveckla den bästa organisationsstrukturen.Dessa kontroller ger det stöd som behövs för anställda som hanterar problem eller problem vid kontaktpunkten.Detta beskriver hur långt anställda kan gå för att undersöka ett problem själva och fixa det när det uppstår, snarare än att överföra problemet till en annan anställd.Till exempel kan en anställd möta en missnöjd kund som vill ha rabatt.I en sådan situation kan det vara bäst att låta anställda hantera problemen själva för att erbjuda den bästa nivån på kundnöjdhet.

Stödsystem bör också uppmärksammas när man vill utveckla den bästa organisationsstrukturen.Detta inkluderar specifika mål och hur anställda kommer att belönas för att nå sådana mål.Organisationsstrukturen bör ha tydligt definierade förväntningar på anställdas beteende och hur incitament kommer att distribueras.Belöningar bör vara rättvisa, uppnåeliga och fria från handledares förspänning.Det bör inte heller finnas någon förvirring om vem som är ansvarig för att ge belöningar till anställda eller om hur de kommer att distribueras.