Hur utvecklar jag en projekttidslinje?

Innan du inleder ett stort och viktigt projekt är det ofta bra att utveckla en projekttidslinje.Detta innebär att registrera de viktigaste stegen som kommer att vara involverade i ett projekt, från början till slut, tillsammans med de människor eller team som är ansvariga och beräknade slutdatum.Detta är ett sätt att titta på de viktigaste detaljerna, eller den stora bilden av hela projektet, med alla mål och milstolpar inkluderade.

Om en person utvecklar en projekttid för ett projekt han eller hon slutför oberoende, dåHan eller hon kan vara ensam ansvarig för att utveckla tidslinjen.Många projekt, särskilt storskaliga, involverar flera arbetare eller medlemmar i ett team.När projekttidslinjer skapas för sådana projekt bör alla arbetare som kommer att vara involverade i beslutsprocessen också vara en del av att skapa tidslinjen.

Tidslinjen bör inkludera alla de projicerade milstolparna och målen som är en del avProjektet tillsammans med de som är ansvariga för de olika delarna, material som behövs och målets slutdatum för varje steg.Möten eller kontrollpunkter som har planerats i förväg kan också inkluderas i en projekttidslinje, eftersom idén är att ge bästa möjliga representation av hela projektet.Eftersom en grupp initialt arbetar tillsammans för att utveckla en projekttidslinje bör de alla kunna se tidslinjen.Det kan projiceras på ett bräde via en dator, placeras i en online-arbetsyta online, eller skrivas med markörer som ett grovt utkast på ett stort diagramdokument publicerat på väggen.

Efter en första projekttid har tidslinjen skapats skapats, varje medlem i den grupp som ansvarar för projektet bör ges en kopia av det för referens.Det kan vara en papperskopia eller en elektronisk kopia som publiceras online eller mailas till medlemmarna.Projektets tidslinje är ett arbetsdokument som bör ses över regelbundet under hela projektet så att det kan justeras när förändringar och beredskap uppstår.

Projekttidslinjer har flera fördelar.De hjälper till att hålla alla medlemmar i ett team fokuserade på målen för ett visst projekt och att hålla dem tillsammans när projektet utvecklas och förändras.Dessa tidslinjer hjälper också till att demonstrera hur projektet ska flyta på en kombination skriftligt och visuellt sätt.Tidslinjer för projekt bör vara till hjälp både för medlemmarna i teamet som är detaljorienterade och för dem som behöver se den större bilden av hur allt passar ihop.Projekttidslinjer kan också hjälpa till att se till att alla nödvändiga uppgifter och steg i ett projekt har tilldelats och delegeras på lämpligt sätt.