Hur väljer jag de bästa leverantörerna av outsourcing?

Idag använder små och stora företag ibland outsourcing-leverantörer för att hantera företaget på ett sätt som är mer effektivt och kostnadseffektivt.Det finns ett antal funktioner som kan outsourcas framgångsrikt, inklusive lön, allmän redovisning, tekniktjänster och till och med PR.Att hitta rätt leverantörer är viktigt för att se till att dessa viktiga funktioner utförs på ett sätt som kommer att gynna ditt företag, snarare än att skapa fler problem än de löser.

Din första uppgift med att hitta rätt outsourcing -leverantörer är att ställa dig själv några grundläggande frågor.Först, varför lägger du ut i första hand?Ofta beror orsaken till att du har begränsade resurser för verksamheten och måste hålla kostnaderna så låga som möjligt.Kostnaden för att använda leverantörer för några av dina behov är vanligtvis mycket lägre än de löner och förmåner du skulle betala för att få heltidspersonal att hantera samma funktioner.

Därefter gör du en lista över vad du behöver åstadkommit.Om du till exempel vill titta på outsourcing -leverantörer för att hantera din lön, definierar du vad du behöver gjort som en del av projektet.Är alla dina anställda betalda varje vecka, två veckor eller varje månad?Har du såväl timme som tjänstemän?Vill du att tjänsten ska hantera all käll och rapportering till rätt skattebyrå?Att veta vad du vill att leverantören ska göra kommer att göra det mycket lättare att identifiera potentiella leverantörspartners som kan hantera alla uppgifter utan några speciella problem.

När du vet varför du vill lägga ut och vad du behöver gjort som en del av outsourcingprojektet är du redo att utvärdera specifika leverantörer.Detta börjar ofta med att be om offert eller förslag till deras tjänster.Tänk på att du kan lämna in en specifik begäran om förslag, eller RFP, till varje potentiell partner.Inkludera ett specifikt format för svaret.Att göra det kommer att göra processen att jämföra meriter och priser för varje potentiell leverantör mycket enklare.

Tillsammans med att få information om prissättning och supporttjänster kanske du också vill få referenser för var och en av de outsourcingförsäljare du överväger.Medan ett program kan se mycket bra ut på papper, vill du vara säker på att en given leverantör faktiskt följer med dessa löften.Prata med andra som har använt säljaren och fråga om deras personal alltid är professionell, om de utför uppgifter i tid och hur effektivt de hanterar alla typer av nödsituationer som uppstår.

Först efter att du har utvärderat var och en av outsourcingförsäljarna på din lista och valt leverantören som uppfyller dina behov om du överväger att underteckna ett avtal.Läs alla villkor innan du undertecknar något.Ställ frågor om det finns en klausul eller avsnitt som du inte förstår.När du är säker på att allt är i ordning, gör åtagandet och vila enkelt att de uppgifter du har tilldelat leverantören hanteras med omsorg och effektivitet.