Hur väljer jag den bästa gratis telekonferensen?
Även om inte alla är medvetna om det faktum, finns det ljudtelekonferenstjänster som erbjuds utan kostnad från leverantören.Även om de inte strikt gratis telekonferenser, debiterar dessa program inte någon typ av linjeanvändningsavgifter eller skickar någon typ av faktura till konferensvärd eller deltagare.Med hjälp av avgiftsuppringningstjänster är det möjligt att hålla ett konferenssamtal när som helst, helt enkelt genom att meddela dem som ska delta.Att välja det bästa av dessa gratis telekonferensalternativ kräver att ägna uppmärksamhet åt tre viktiga element.
Först vill du se till att den kostnadsfria telekonferensleverantören du väljer har linjekapaciteten för den typ av konferenssamtal du genomför.Vissa gratisleverantörer begränsar antalet rader som kan inkluderas i en given konferenssession, medan andra levererar linjer först till kvarn.Om du tenderar att hålla dina konferenser utanför toppens affärsperioder och inte har mer än åtta till tio deltagare per samtal, finns det mycket liten chans att ha problem med att alla kommer till konferensen.Människor som behöver fler linjer och använder tjänsten under ordinarie öppettider bör se till att du känner till leverantörens policy på linjeanvändning innan du ställer in ett konto.
En andra väsentlig övervägande är kundsupport under en konferens.Många av de kostnadsfria tjänsterna tillhandahåller endast operatörshjälp mot en extra avgift.Det finns några som kommer att erbjuda begränsad hjälp under ett samtal, en funktion som kan komma till nytta då och då.Bestäm vad, om några, avgifter uppstår för operatörshjälp innan du registrerar dig med någon tjänst.
Gränser för konferensens varaktighet är en annan viktig övervägning vid bedömningen av olika gratis telekonferenslösningar.Vissa tjänster begränsar konferenser till högst två timmar, medan andra inte tillåter en enda session att fortsätta längre än fyra eller fem timmar.Om du normalt har konferenser i över en timme kommer detta inte att vara en viktig fråga, även om att veta hur länge ett samtal kan köras kan vara till hjälp för nödsituationer.
Du kanske också vill undersöka funktioner som en närvaronlista efter samtal eller inspelningsalternativ.Listan efter samtalet skulle inkludera telefonnumren till deltagarna, inträde och utgångstider för varje rad och det totala antalet minuter som används för konferensen.När det gäller inspelning finns det troligtvis en liten avgift för den här funktionen, men det finns en god chans att endast en engångsavgift uppkommer.Att lyssna på inspelningar av konferensen skulle behandlas som linjer som har tillgång till ett konferenssamtal, med den enda kostnaden som några långväga avgifter som faktureras till lyssnaren av hans eller hennes telefonleverantör.
Gratis telekonferenser är ett bra alternativ för mindre företag eller någon enhet som måste titta på utgifter noggrant.Kostnaden kan elimineras fullständigt om deltagarna har plana planer för långväga långa avstånd som tillåter dem obegränsade långväga till var som helst i landet, eller som använder en internetbaserad telefontjänst som inte har långväga avgifter.Även om det inte är lika funktionsrikt som de avgiftsbaserade konferenssamtalsalternativen, är gratis telekonferenser definitivt värt att överväga om du inte behöver något mer än att dra en liten grupp människor i en timme eller så.