Hur väljer jag den bästa ERP -leverantören?
Att välja en Enterprise Resource Planning (ERP) programvaruleverantör är ett kritiskt beslut som kommer att påverka en organisation i flera år.Det är viktigt att etablera ett team av människor med olika färdigheter för att analysera organisationens affärs- och tekniska behov, analysera flera ERP -leverantörerbjudanden och göra rekommendationer.ERP är ett stort företag och påverkar ett företag avsevärt.
Ett team bör sammanställas för att bestämma målen för ERP -systemet.Mål kan inkludera förbättring av affärsprocessens effektivitet, öka organisationens förmåga att bättre serverkunder och sänka kostnaderna för teknisk infrastrukturstöd.Teamet bör överväga sin organisationsindustri och storlek eftersom vissa ERP -programvaror är byggda för specifika branscher, och andra är utformade för storleken på en organisation.Att välja rätt branschspecifik eller storleksspecifik leverantör kommer att kräva mindre anpassning av programvaran.
ERP-lösningar är dyra och bör hålla organisationen i ett decennium eller mer.Det är avgörande att hitta en leverantör som troligen kommer att förbli i affärer under den tiden.Finansiell stabilitet är en viktig faktor när du väljer en ERP -leverantör.
En annan faktor är den geografiska fördelningen av organisationens arbetskraft.En annan lösning kan vara att föredra om arbetskraften är spridd, snarare än att fungera från en plats.Till exempel kan en geografiskt distribuerad arbetskraft göra med en värd ERP -lösning mer fördelaktig.Hosted ERP -programvara är i allmänhet dyrare.
En organisations affärs- och tekniska miljöer kommer att vara faktorer för att välja en ERP -leverantör och kan bestämma kostnaden för programvaran.Komplexitetsnivån bör matcha ERP -leverantörens expertis.Organisationer med enkla miljöer kanske inte behöver en del av de funktionalitet eller tjänster som organisationer med komplexa miljöer behöver. Teamet bör granska erbjudandena från flera ERP -leverantörer och bestämma vilken leverantör som har en lösning som mest passar organisationens behov och avgöra hurMycket anpassning kan behövas.Helst kommer mycket lite anpassning att krävas för att låta ERP -systemet uppfylla organisationens affärs- och tekniska krav.Anpassning är dyr och tidskrävande.Anpassning kommer att krävas inte bara vid första installationen, utan också under varje programuppdatering. Det finns olika ERP -leverantörsinfrastrukturplattformar tillgängliga.Ett alternativ kan inkludera att installera ERP -programvaran i organisationens datacenter.I denna situation kommer organisationen att ansvara för att skala upp hårdvara, programvara och personal för att hantera ERP -lösningen.ERP -värd av leverantören kan vara önskvärt för organisationer som är intresserade av att lägga ut ERP -programvaruunderhåll. En organisation bör också överväga sin bemanning och om den har personal med färdigheter och erfarenhet att implementera och underhålla systemet.Om inte, kanske organisationen vill samarbeta med en leverantör som kan tillhandahålla ERP -konsultation och utbildning efter behov.Om organisationen har dessa resurser kan den titta på ERP -leverantörer som inte är lika starka i detta område.