Hur väljer jag det bästa affärsförslagsformatet?

När du svarar på en begäran om förslag (RFP) måste du vara uppmärksam på ditt affärsförslagsformat.Att välja rätt format kan starkt förbättra dina chanser att vinna ett kontrakt.Att välja fel kan innebära att till och med ett annars idealiskt bud misslyckas.

Den överlägset viktigaste regeln är att följa råden i RFP.Du bör se till att följa eventuella specifika instruktioner om formatet för ditt förslag.Att göra det är delvis en artighet eftersom det kommer att hjälpa till att se till att organisationen har alla rivaliserande förslag i liknande format, vilket gör det lättare att jämföra dem.Ännu viktigare är att tillhandahålla det nödvändiga formatet visar att du är villig att anstränga dig för att följa exakta instruktioner.Om du inte har arbetat med organisationen tidigare eller har ett särskilt starkt rykte, är det ett av de mest effektiva sätten att visa att du kommer att kunna följa kraven för att utföra själva projektet om du tilldelas kontraktet.

EttAffärsförslagsformat som nästan säkert kommer att inkludera all relevant information är de fem WS - eller, strikt sett, fem WS och ett H. Detta format svarar på sex grundläggande frågor om ditt förslag.Formatet kommer från en Rudyard Kipling-dikt som börjar med att beskriva de sex frågorna: ”Jag håller sex ärliga tjänande-män;De lärde mig allt jag visste.Deras namn är vad och varför och när, och hur och var och vem. ”

Det finns flera speciella punkter att notera när man löser sig i ett affärsförslagsformat för ett regeringsavtal.Den viktigaste är att du måste följa allt som anges i RFP.Detta beror på att myndigheter vanligtvis måste följa strikta regler för att välja det bästa förslaget för att undvika anklagelser om felaktig partiskhet.

Det är också värt att leta efter ett dokument som heter ett ”uttalande” som följer med RFP och förklarar kriterierna för att välja det vinnande förslaget.Att välja ett affärsförslagsformat som är skräddarsytt efter dessa kriterier kan förbättra dina chanser att väljas.Oavsett vilket format du väljer är det särskilt viktigt att se till att du uppfyller inlämningsfristen eftersom myndigheter vanligtvis inte tillåter att utöva sin bedömning när du accepterar sena inlagor.

Om du skriver ett företagsförslag för en statlig organisation eller ett privat företag, bör duSe till att det går utöver att bara visa att du kan uppfylla kriterierna.Eftersom andra anbudsgivare också kan göra detta måste du visa vilket extra värde ditt bud kan erbjuda organisationen.Detta kan inkludera feedback från tidigare projekt, tilldelar du har vunnit för ditt arbete och allt annat som visar att du är bättre än dina rivaler snarare än bara av samma standard.